können mehrere Kollegen gleichzeitig die Dokumentenmitteilung aktualisieren
Mehrere Ausfüller pro Dossier ist die normale Situation
Ja, mehrere Kollegen können am selben Kettendossier arbeiten. Das ist auch logisch, denn die Daten im Dossier stammen aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Der HR-Manager liefert die Antwort auf ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat, der Facility Manager weiß, ob ein Kontinuitätsplan vorhanden ist, und der IT-Verantwortliche kann am besten beurteilen, welche der zehn Maßnahmen aus Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie bereits vorhanden sind und welche noch nicht. Eine Person, die das alles allein ausfüllt, rät oder fragt nach — mit mehreren Ausfüllern geht jede Antwort zu dem, der es wirklich weiß.
Das Dossier ist so eingerichtet, dass jede Antwort eine eigene Quelle und eine eigene Bestätigung hat. Das bedeutet, dass Kollege A die Antwort zu ISO 9001 bestätigen kann, ohne auf Kollege B warten zu müssen, der die Standorte aktualisiert. An einem Dossier arbeiten ist also nicht dasselbe wie an einer Antwort arbeiten — die Aktualisierung der einen blockiert die andere nicht. Es gilt jedoch: Wer eine Antwort bestätigt, tut dies für das gesamte Unternehmen. Es ist daher ratsam, in der Organisation klar festzulegen, wer für welchen Bereich verantwortlich ist, auch wenn dies keine technische Einschränkung des Systems ist.
Was hierbei feststeht und was nicht
Für diesen spezifischen Punkt — ob mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten dürfen — gibt es keine gesetzliche Regel, die dies vorschreibt oder verbietet; das ist eine Frage, wie die Plattform aufgebaut ist, nicht einer Verordnung oder Richtlinie. Wohl aber sind die zugrunde liegenden Fundstellen, die im Dossier pro Thema vorkommen, festgelegt: das Handelsregistrierungsgesetz 2007 für die Identitätsdaten wie die Betriebsstätte, das VSME-Basismodul von EFRAG für Nachhaltigkeitszahlen, und Artikel 21 Absatz 2 der Richtlinie (EU) 2022/2555 für die zehn Cybersicherheitsmaßnahmen. Wer welchen Teil dieser Quellen liefert, ist eine interne Absprache — nicht etwas, das sich aus diesen Vorschriften selbst ergibt.
Diese Antwort gilt für jede Art von Fragebogen, nicht nur für die Nachhaltigkeitsfragen deines Kunden, beantwortet. Die vollständige Erklärung — mit den Quellen, den länderspezifischen Besonderheiten und den verwandten Themen — steht auf der Dachorganisation.
Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen zur Regelgebung, mit der sich diese Plattform befasst. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Mit KI geschrieben basierend auf den oben genannten Quellen, von einer Person am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Sagen Sie uns Bescheid — Korrektionen werden vorrangig behandelt.