kan flere kolleger samtidigt opdatere ketondosseret

Flere udfyldere pr. dossier er den normale situation

Ja, flere kolleger kan arbejde på samme ketendossier. Det er også logisk, for dataene i dossieret kommer fra forskellige hjørner af virksomheden. HR-chefen leverer svaret på hvor mange medarbejdere virksomheden har, facilitetchefen ved, om der en kontinuitetsplan ligger, og IT-ansvarlig kan bedst vurdere, hvilke af de ti foranstaltninger fra artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet allerede er på plads, og hvilke ikke er det. En person, der udfylder alt dette alene, gætter eller spørger — med flere udfyldere går hvert svar til den, der reelt ved det.

Dossieret er indrettet sådan, at hvert svar har egen kilde og egen bekræftelse. Det betyder, at kollega A kan bekræfte svaret om ISO 9001 uden at skulle vente på kollega B, der opdaterer hjemstedlandene. At arbejde på samme dossier er derfor ikke det samme som at arbejde på samme svar — opdateringen af det ene blokerer ikke det andet. Det gælder dog: den, der bekræfter et svar, gør det for hele virksomheden. Det er derfor fornuftigt at have klarhed internt i organisationen om, hvem der er ansvarlig for hvilken del, selvom det ikke er en teknisk begrænsning i systemet.

Hvad der er fastlagt, og hvad der ikke er

For dette specifikke punkt — om flere brugere må arbejde samtidigt — er der ingen juridisk regel, der foreskriver eller forbyder det; det er et spørgsmål om, hvordan platformen er bygget, ikke om en forordning eller direktiv. Derimod er de underliggende kilder, der forekommer i dossieret pr. emne, fastlagt: Handelsregisterloven 2007 for identitetsoplysningerne sådan som forretningens etableringsadresse, VSME-basismodulet fra EFRAG for bæredygtighedstal, og artikel 21, stk. 2 i Direktiv (EU) 2022/2555 for de ti cybersikkerhedsforanstaltninger. Hvem der leverer hvilken del af disse kilder, er en intern aftale — ikke noget, der følger af de regler selv.