possono più colleghi aggiornare contemporaneamente il fascicolo aziendale

Più compilatori per dossier è la situazione normale

Sì, più colleghi possono lavorare allo stesso dossier di filiera. È anche logico, perché i dati nel dossier provengono da diversi angoli dell'azienda. Il responsabile delle risorse umane fornisce la risposta su quanti dipendenti ha l'impresa, il responsabile facility sa se esiste un piano di continuità , e il responsabile IT può valutare meglio quali delle dieci misure di cui all'articolo 21 paragrafo 2 della direttiva NIS2 sono già in atto e quali ancora no. Una sola persona che compila tutto questo da sola, sta indovinando o chiedendo — con più compilatori, ogni risposta va a chi la sa veramente.

Il dossier è strutturato in modo che ogni risposta abbia una propria fonte e una propria conferma. Ciò significa che il collega A può confermare la risposta su ISO 9001 senza dover aspettare il collega B che aggiorna i paesi di ubicazione. Lavorare allo stesso dossier quindi non è la stessa cosa che lavorare alla stessa risposta — l'aggiornamento dell'uno non blocca l'altro. Tuttavia vale: chi conferma una risposta, lo fa per l'intera azienda. È quindi consigliabile chiarire all'interno dell'organizzazione chi è responsabile di quale aspetto, anche se non è una limitazione tecnica del sistema.

Ciò che è fisso e ciò che non lo è

Per questo punto specifico — se più utenti possono lavorare contemporaneamente — non esiste una norma legale che lo prescriva o lo vieti; è una questione di come è costruita la piattaforma, non di un regolamento o una direttiva. Ciò che è stabilito sono i fondamenti sottostanti che ritornano nel dossier per ogni argomento: il Handelsregisterwet 2007 per i dati di identità come l'indirizzo della sede, il modulo base VSME dell'EFRAG per i dati di sostenibilità, e l'articolo 21 paragrafo 2 della Direttiva (UE) 2022/2555 per le dieci misure di sicurezza informatica. Chi fornisce quale parte di queste fonti è un accordo interno — non qualcosa che deriva direttamente da tali normative.