kas mitme kolleegi jaoks on võimalik ketendossieeri samaaegselt uuendada

Mitme täitjaga dossieele on normaalne olukord

Jah, mitme kolleegi jaoks on võimalik ühel ketendossieeil töötada. See on ka loogiline, sest dossiee andmed pärinevad ettevõtte erinevatest otstest. HR-juhataja annab vastuse kui palju töötajaid ettevõttel on, halduskorralduse juhataja teab, kas olemas on jätkusuutlikkuse plaan ja IT-vastutava inimese jaoks on parim võimalus hinnata, millised kümnest meetmest artikli 21 lõike 2 alusel NIS2-direktiivi järgi on juba olemas ja millised veel mitte. Üks inimene, kes seda kõike üksinda täidab, paneb spekulatsiooni või pöördub paluva küsimisega — mitme täitjaga läheb iga vastus sellele, kes seda tegelikult teab.

Dossiee on seadistatud nii, et igal vastusele on oma allikas ja oma kinnitus. See tähendab, et kolleeg A saab kinnitada vastuse ISO 9001 kohta ilma, et ta peaks ootama kolleegi B-d, kes asukohariike uuendab. Ühel dossieel töötamine ei ole seega sama mis sama vastuse kallal töötamine — ühe muudatus ei blokeeri teist. Siiski kehtib: kes vastuse kinnitab, teeb seda kogu ettevõtte jaoks. Seetõttu on mõistlik, et organisatsiooni sees on selgelt ette nähtud, kes on millise osa eest vastutav, kuigi see pole süsteemi tehniliste piirangute küsimus.

Mis selles on kindel ja mis mitte

Selle konkreetse punkti puhul — kas mitmel kasutajal on võimalik samaaegselt töötada — puudub seaduseelnõu, mis seda ette kirjutaks või keelaks; see on küsimus platvormi ehitusest, mitte määrusest ega direktiivist. Küll aga on dossiees esineva iga teema alusel allikad ette nähtud: Handelsregistrietwet 2007 identiteeditandmete, näiteks äriregistri aadressjaoks, EFRAG-i VSME-baasmoodul jätkusuutlikkuse andmete jaoks ja Direktiivi (EL) 2022/2555 artikli 21 lõige 2 kümne küberjulgeoleku meetme jaoks. Kes millist selle allikate osa annab, on sisene kokkulepe — pole asi, mis neist regulatsioonidest endist tuleneks.