czy stare wypełnione ankiety są przechowywane czy usuwane
Co się zachowuje, a co znika
Wypełnione kwestionariusze jako takie nie znikają automatycznie: plik łańcucha dostaw, z którego pochodzą odpowiedzi, pozostaje i jest ponownie używany przy następnej liście. Co zmienia się w każdej rundzie, to nie podstawowa odpowiedź, ale sformułowanie pytania: jeden klient pyta o "ISO 27001-certyfikowany, tak/nie", inny pyta o "które środki Załącznika A są wdrożone". Oba pytania czerpią z tej samej odpowiedzi na temat Certyfikacja ISO 9001 lub porównywalnych rejestracji, a nie z nowo wypełnanej kopii dla każdego portalu.
Oznacza to, że wcześniej potwierdzona odpowiedź — na przykład na temat dziesięciu środków zawartych w artykule 21 ust. 2 dyrektywy NIS2 lub na temat modułu podstawowego VSME na rzecz zrównoważonego rozwoju — pojawia się następnym razem jako propozycja z prośbą o ponowne potwierdzenie. Nic nie jest automatycznie przenoszone bez tego potwierdzenia. Jeśli zmieni się dane podstawowe, takie jak liczbę pracowników lub nowo zawarta umowa ubezpieczenia, zmiana ta będzie miała wpływ na wszystkie przyszłe listy pytające o te dane — ale nie wstecz na to, co już zostało złożone u klienta.
Dlaczego wynika to z struktury pliku łańcucha dostaw
Nie wynika to z obowiązku przechowywania danych narzuconego ustawowo, który dotyczyłby w szczególności tych kwestionariuszy, ale z działania samego systemu: jeden plik łańcucha dostaw zasilany jest przez wiele portali, a odpowiedź, która raz została zarejestrowana i potwierdzona, jest źródłem dla następnego kwestionariusza, dopóki przedsiębiorca nie zmieni jej sam. W przypadku danych, które mają samodzielną podstawę prawną — takie jak nazwa statutowa i numer rejestracji z Ustawy o Rejestrze Handlowym z 2007 r. — źródło znajduje się poza plikiem i jest aktualizowane w pliku przy zmianie w rejestrze handlowym. To, co zostało wcześniej złożone u klienta, podlega portalowi i okresowi przechowywania tego klienta; niniejsza platforma nic w tym zakresie nie rejestruje i nie ma do tego dostępu.
Ta odpowiedź obowiązuje dla każdego typu kwestionariusza, nie tylko dla pytań dotyczących zrównoważonego rozwoju od twojego klienta, udzielone. Pełne wyjaśnienie — ze źródłami, szczegółowościami specyficznymi dla poszczególnych krajów i powiązanymi tematami — znajduje się na portalu koordynacyjnym.
To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości co do Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzane przez człowieka w dniu 2026-09-05. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — poprawki mają priorytet.