¿se conservan las listas de preguntas completadas antiguas o se eliminan?

Qué se conserva y qué desaparece

Los cuestionarios completados en sí no desaparecen automáticamente: el expediente de la cadena del que proceden las respuestas permanece y se reutiliza en la siguiente lista. Lo que varía en cada ronda no es la respuesta subyacente sino la formulación de la pregunta: un cliente pregunta «ISO 27001-certificado, sí/no», otro pregunta «cuáles de las medidas del Anexo A se han implementado». Ambas preguntas se alimentan de la misma respuesta sobre Certificación ISO 9001 o registros comparables, no de una copia recién completada por portal.

Esto significa que una respuesta confirmada anteriormente —por ejemplo sobre las diez medidas del artículo 21, apartado 2 de la Directiva NIS2, o sobre el módulo básico VSME para sostenibilidad— aparecerá la próxima vez como propuesta, con la solicitud de confirmar de nuevo. Nada se tramita automáticamente sin esa confirmación. Si cambia un dato subyacente, como el número de empleados o una póliza de seguros recién contratada, esto se refleja en todas las listas futuras que solicitan ese dato —sin efecto retroactivo a lo que ya se ha presentado ante un cliente.

Por qué esto se deriva de la estructura del expediente de la cadena

Esto no se deriva de una obligación legal de conservación que se refiera específicamente a estos cuestionarios, sino del funcionamiento del sistema en sí: un expediente de la cadena alimenta múltiples portales, y una respuesta que una vez se ha registrado y confirmado es la fuente para el siguiente cuestionario hasta que el empresario la modifique. Para datos que tienen su propia base legal —como el nombre estatutario y el número de registro de la Ley de Registro Mercantil de 2007— la fuente se encuentra fuera del expediente y se actualiza en el expediente cuando cambia en el registro mercantil. Lo que se presentó anteriormente ante un cliente cae bajo el portal y el período de conservación de ese cliente; este platform no registra nada al respecto ni tiene acceso a ello.