comment je décris la composition de notre conseil d'administration

Composition de l'organe d'administration: nombre de membres, rôles et indépendance

Avec cette question, le client souhaite généralement connaître trois choses: combien de membres composent l'organe d'administration, quel rôle chaque membre exerce (exécutif ou non-exécutif, président, trésorier) et s'il existe une forme de surveillance indépendante. Pour une entreprise individuelle ou une SARL avec un seul administrateur, la réponse est brève: un administrateur, pas de conseil de surveillance. Pour une SARL ou une coopérative avec plusieurs administrateurs et éventuellement un conseil de surveillance, vous indiquez les effectifs et la répartition. Certaines listes demandent également une information sur la diversité au sein de l'organe d'administration, par exemple la répartition hommes-femmes; ne remplissez cela que si vous avez réellement documenté cette répartition, sinon "non connu" est la réponse honnête.

Une pièce justificative n'est généralement pas nécessaire — la plupart des clients acceptent cette déclaration de bonne foi. Celui qui souhaite néanmoins une justification peut utiliser l'extrait du Registre du commerce de la Chambre de commerce et d'industrie, qui indique les administrateurs et leur fonction. Cette question est souvent posée en même temps que des questions concernant la politique contre la corruption et les pots-de-vincar la structure de l'organe d'administration et la politique d'intégrité relèvent de la même catégorie "gouvernance" dans le questionnaire. Une question relative à un canal de signalement interne figure également souvent dans ce bloc, voir l'explication sur un canal de dénonciation.

D'où provient cette partie: module de base VSME

Cette question provient du module de base de la norme VSME de l'EFRAG, la norme de reporting volontaire pour les entreprises du secteur privé non cotées. Cette norme a été élaborée suite à la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD), la directive européenne sur le reporting en matière de durabilité, qui oblige les grandes entreprises à interroger également leurs fournisseurs sur notamment la gouvernance et l'administration. Pour la plupart des PME, l'application basée sur le module de base VSME est volontaire, mais le client qui envoie la liste utilise souvent ce format parce qu'il est lui-même soumis à l'obligation de reporting CSRD.

Sources: EFRAG VSME, module de base — composition de l'organe d'administration; Directive (UE) 2022/2464 (CSRD)