hvordan beskriver jeg sammensætningen af vores bestyrelse

Bestyrelsessammensætning: antal medlemmer, roller og uafhængighed

Ved dette spørgsmål ønsker kunden normalt at vide tre ting: hvor mange bestyrelsesmedlemmer der er, hvilken rolle hvert bestyrelsesmedlem har (udøvende eller ikke-udøvende, formand, kasserer) og om der er en form for uafhængigt tilsyn. Ved en enkeltmandsvirksomhed eller et ApS med én bestyrelsesmedlem er svaret kort: én bestyrelsesmedlem, intet tilsynsråd. Ved et ApS eller kooperativ med flere bestyrelsesmedlemmer og eventuelt et tilsynsråd angiver du antallene og fordelingen. Nogle lister spørger også efter mangfoldighed i bestyrelsen, for eksempel kønsfordelingen; udfyld dette kun, hvis du også virkelig har dokumenteret denne fordeling, ellers er "ikke kendt" det ærlige svar.

Et bevisstykke i forbindelse hermed er normalt ikke nødvendigt — de fleste kunder accepterer denne erklæring på egen hånd. Hvis nogen alligevel ønsker dokumentation, kan de bruge et uddrag fra Handelsregisteret i Erhvervsstyrelsen, hvor bestyrelsesmedlemmer og deres funktioner er anført. Dette spørgsmål stilles ofte samtidigt med spørgsmål om politikken mod bestikkelse og korruption, da bestyrelsesstruktur og integritetspolitik falder ind under samme spørgsmålskategori "governance". Et spørgsmål om en intern meldekanal hører også ofte til i det område, se forklaringen på en whistleblower-kanal.

Hvor dette afsnit stammer fra: VSME-grundmodul

Dette spørgsmål stammer fra grundmodulet i EFRAG VSME-standarden, den frivillige rapporteringsstandard for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder. Denne standard blev udarbejdet som følge af Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD), det europæiske direktiv om bæredygtighedsrapportering, som forpligter større virksomheder til også at stille deres leverandører spørgsmål om blandt andet ledelse og governance. For de fleste små og mellemstore virksomheder er udfyldelse baseret på VSME-grundmodulet frivillig, men kunden, der sender listen ud, bruger ofte dette format, fordi han selv er underlagt CSRD-rapporteringspligten.

Kilder: EFRAG VSME, grundmodul — bestyrelsessammensætning; Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD)