cómo describo la composición de nuestra junta

Composición del órgano de administración: número de miembros, funciones e independencia

Con esta pregunta, el cliente suele querer saber tres cosas: cuántos miembros hay en el órgano de administración, qué función tiene cada miembro (ejecutiva o no ejecutiva, presidente, tesorero) y si existe alguna forma de supervisión independiente. En el caso de una empresa individual o una sociedad limitada con un administrador único, la respuesta es breve: un administrador, sin consejo de vigilancia. En el caso de una sociedad limitada o cooperativa con varios administradores y posiblemente un consejo de vigilancia, proporciona los números y la distribución. Algunas listas también preguntan sobre la diversidad en el órgano de administración, por ejemplo la distribución hombre-mujer; rellena esto solo si realmente has documentado esa distribución, de lo contrario "desconocido" es la respuesta honesta.

Normalmente no es necesario aportar un documento de prueba — la mayoría de los clientes aceptan esta declaración por su cuenta. Quien aún así desea fundamentación, puede utilizar el extracto del Registro Mercantil de la Cámara de Comercio e Industria, en el que figuran los administradores y su función. Esta pregunta se formula a menudo conjuntamente con preguntas sobre la política contra el soborno y la corrupción, porque la estructura de administración y la política de integridad se encuentran en la misma categoría de lista de preguntas "governance". Una pregunta sobre un canal de denuncia interno también suele formar parte de ese bloque, véase la explicación sobre un canal para denunciantes.

Origen de esta sección: módulo básico VSME

Esta pregunta surge del módulo básico de la norma VSME de EFRAG, la norma de información voluntaria para empresas no cotizadas. Esa norma se ha elaborado en respuesta a la Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD), la directiva europea sobre información de sostenibilidad, que obliga a las empresas más grandes a consultar también a sus proveedores sobre, entre otros aspectos, la administración y el gobierno corporativo. Para la mayoría de las empresas medianas y pequeñas, la aplicación de la norma VSME es voluntaria, pero el cliente que envía la lista suele utilizar este formato porque él mismo está sujeto a la obligación de información de la CSRD.

Fuentes: EFRAG VSME, módulo básico — composición del órgano de administración; Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD)