Vad är det som händer?
Om ni fick en hållbarhetsenkät från en stor klient under de senaste åren, kom den vanligtvis från europeiska rapporteringskrav såsom CSRD, med VSME-standarden som en förenklad variant för mindre företag i leverantörskedjan. För närvarande arbetar Europeiska kommissionen på ett paket för att förenkla dessa regler, praktiskt taget ofta kallat förenklingspaket eller Omnibus-förslag. Målet är mindre administrativ börda, särskilt för små och medelstora företag.
Vad det konkret kommer att betyda för den enkät er klient skickar till er är ännu inte fastställt. Förhandlingarna mellan Europeiska kommissionen, Europaparlamentet och medlemsstaterna pågår fortfarande, och den slutliga texten kan förändras. Det som kan sägas är: riktningen är färre i stället för fler frågor, och större betoning på vad en klient verkligen behöver för att underbygga sin egen rapportering.
Varför Europeiska kommissionen vill förenkla reglerna
CSRD förpliktar en växande grupp stora företag att rapportera om deras hållbarhetspåverkan, inklusive påverkan i deras leverantörskedja. Dessa stora företag översätter ofta denna förpliktelse till enkäter till sina leverantörer, oavsett om dessa leverantörer själva omfattas av CSRD. Från signaler från näringslivet framgick det att detta för mindre leverantörer ledde till en ansamling av enkäter, ofta med överlappande eller mycket detaljerade frågor.
VSME-standarden var redan avsedd som ett svar på det: ett kompaktare format, speciellt framtaget för företag som själva inte är rapporteringsskyldiga men ombeds att lämna information. Den nuvarande granskningen går ett steg längre och tittar på omfattningen av själva CSRD, på vilka företag som omfattas och inte, och på hur mycket ett stort företag faktiskt får eller måste fråga sina leverantörer. Mer om vad som exakt kan ingå i en sådan enkät och varför hittar ni i kunskapsbanken med förklaringar per ämne.
Vad som redan är fastställt och vad som ännu inte är det
Det är fastställt att diskussionen om förenkling pågår och att Europeiska kommissionen har lämnat ett förslag i denna fråga. Det som inte är fastställt är vilka företag som kommer att omfattas eller inte omfattas av rapporteringskravet, vilka exakta tidsfrister som kommer att gälla, och om befintliga enkäter på kort sikt redan kommer att anpassas. Stora köpare arbetar ofta med långtgående interna processer; en förändring i de europeiska reglerna översätts inte automatiskt och inte omedelbar till en kortare enkät i er inkorg.
Det är därför inte lämpligt att redan nu vänta med att få ordning på era svar, under antagandet att enkäten automatiskt försvinner eller blir kortare. För den aktuella statusen för förhandlingarna och den officiella texten hänvisar vi till EUR-Lex och, för konsekvenserna för ert eget företag, till en jurist eller tillsynsmyndigheten.
Vad detta innebär för er klients enkät
Så länge granskningen inte är avslutad, kvarstår den befintliga praktiken till stor del: er klient frågar vad han tror behövs, och ni beslutar själva vad ni delar och vad ni inte gör. En förenkling av de europeiska reglerna kan på sikt leda till kortare eller mer standardiserade enkäter, men så länge det inte är fastslaget, använder varje portal sitt eget format. Om ni är osäkra på om en specifik fråga passar er företagsstorlek, är det något att diskutera med er klient eller en rådgivare, inte något vi tar ställning till.
En bra utgångspunkt för att se vilka ämnen som är relevanta för er situation är erkännandekontroll som i ett par frågor visar ungefär var ni står. Det är ingen bedömning av er verksamhet, utan en indikation baserad på de frågor ni svarar på.
Vad ni redan kan göra nu
Oavsett hur granskningen slutar, är det fortfarande användbart att lagra de svar som du redan har gjort någonstans centralt, så att du inte behöver leta upp dem på nytt varje gång. Det sparar tid vid varje ny frågelista, oavsett om den blir kortare eller inte. Hur sådant centralt dossier fungerar och var informationen kommer ifrån kan du läsa på sidan som förklarar hur systemet fungerar.
Om du har en konkret fråga om en frågelista som redan ligger på ditt skrivbord, hittar du svar på vanliga ämnen i sammanfattningen över vanliga frågor. Om du först vill se om det här ämnet är relevant för ditt företag, kan du kostnadsfritt göra snabbsökningen eller gå igenom andra ämnen i kunskapsbanken.