¿Qué está pasando?
Si en los últimos años recibió un cuestionario de sostenibilidad de un cliente importante, probablemente provenía de obligaciones de presentación de información europeas como la CSRD, con la norma VSME como variante simplificada para empresas más pequeñas en la cadena de suministro. En este momento, la Comisión Europea está trabajando en un paquete para simplificar esas normas, comúnmente denominado en la práctica paquete de simplificación o propuesta Omnibus. El objetivo es reducir la carga administrativa, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.
Lo que eso significará concretamente para el cuestionario que su cliente le envía aún no está definido. Las negociaciones entre la Comisión Europea, el Parlamento Europeo y los Estados miembros aún están en curso, y el texto definitivo podría cambiar. Lo que sí se puede decir es: la dirección es menos preguntas en lugar de más, y un mayor énfasis en lo que un cliente realmente necesita para fundamentar su propia presentación de información.
Por qué la Comisión Europea quiere simplificar las normas
La CSRD obliga a un número creciente de grandes empresas a presentar información sobre su impacto en la sostenibilidad, incluido el impacto en su cadena de suministro. Esas grandes empresas a menudo traducen esa obligación en cuestionarios a sus proveedores, independientemente de si esos proveedores están sujetos a la CSRD. Señales del sector empresarial indicaron que esto para los proveedores más pequeños conducía a una acumulación de cuestionarios, a menudo con preguntas solapadas o muy detalladas.
La norma VSME ya estaba pensada como respuesta a esto: un formato más compacto, diseñado específicamente para empresas que no están obligadas a presentar información por sí mismas pero que reciben solicitudes de información. La revisión actual va un paso más allá y examina el alcance de la CSRD en sí, qué empresas están y no están sujetas a ella, y cuánto puede o debe preguntar realmente una gran empresa a sus proveedores. Encontrará más información sobre qué puede incluir exactamente en un cuestionario de este tipo y por qué en la base de conocimientos con explicaciones por tema.
Lo que ya está establecido y lo que aún no
Lo que está establecido es que la discusión sobre simplificación está en curso y que la Comisión Europea ha presentado una propuesta al respecto. Lo que no está establecido es qué empresas estarán sujetas a la obligación de información y cuáles no, qué plazos exactos se aplicarán, y si los cuestionarios existentes se adaptarán a corto plazo. Los grandes compradores suelen trabajar con procesos internos de larga duración; un cambio en las normas europeas no se traduce automáticamente ni inmediatamente en un cuestionario más breve en su bandeja de entrada.
Por ello no es recomendable esperar ahora a poner en orden sus respuestas, asumiendo que el cuestionario desaparecerá por sí solo o se acortará. Para conocer el estado actual de las negociaciones y el texto oficial, le remitimos a EUR-Lex y, para las consecuencias en su propia empresa, a un jurista o a la autoridad de supervisión competente.
Lo que esto significa para el cuestionario de su cliente
Mientras no se finalice la revisión, la práctica existente seguirá siendo en gran medida aplicable: su cliente pregunta lo que cree que necesita, y usted decide por sí mismo qué comparte y qué no. Una simplificación de las normas europeas puede conducir a largo plazo a cuestionarios más breves o más estandarizados, pero mientras no se formalice, cada portal seguirá utilizando su propio formato. Si tiene dudas sobre si una pregunta específica se ajusta al tamaño de su empresa, ese es un tema para hablar con su cliente o un asesor, no algo sobre lo que nosotros hagamos una valoración.
Un buen punto de partida para ver qué temas son relevantes para su situación es el test de reconocimiento que en unas pocas preguntas le muestra aproximadamente dónde se encuentra. Eso no es una evaluación de su empresa, sino una indicación basada en las preguntas que responde.
Lo que ya puede hacer ahora
Independientemente de cómo resulte la revisión, sigue siendo útil registrar centralmente las respuestas que ya ha dado, para no tener que buscarlas de nuevo cada vez. Esto ahorra tiempo en cada nuevo cuestionario, sea más corto o no. Cómo funciona un dossier central así y de dónde procede la información, puede leerlo en la página que explica cómo funciona el sistema.
Si tiene una pregunta concreta sobre un cuestionario que ya tiene en su escritorio, encontrará respuestas a preguntas frecuentes en el resumen de preguntas frecuentes. Si primero desea ver si este tema es relevante para su empresa, puede realizar el análisis rápido gratuito sin compromiso o revisar otros temas en la base de conocimientos.