Ce se întâmplă?
Dacă ați primit în ultimii ani o listă de chestiuni privind durabilitatea de la un client mare, aceasta provine de obicei din obligații europene de raportare, cum ar fi CSRD, cu standardul VSME ca variantă simplificată pentru întreprinderile mai mici din lanțul de aprovizionare. În prezent, Comisia Europeană lucrează la un pachet pentru a simplifica acele reguli, denumit adesea în practică pachetul de simplificare sau propunerea Omnibus. Scopul este o mai mică povară administrativă, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Ce va însemna aceasta concret pentru lista de chestiuni pe care vi-o trimite clientul dvs., nu este încă stabilit. Negocierile dintre Comisia Europeană, Parlamentul European și statele membre sunt încă în curs, iar textul final poate fi încă modificat. Ceea ce se poate spune este: direcția este mai puține întrebări în loc de mai multe, și o mai mare atenție la ceea ce un client are cu adevărat nevoie pentru a-și fundamenta propriul raport.
De ce Comisia Europeană dorește să simplifice regulile
CSRD obligă un grup în creștere de mari întreprinderi să raporteze asupra impactului lor de durabilitate, inclusiv impactul în lanțul lor de aprovizionare. Acele mari întreprinderi traduc adesea acea obligație în liste de chestiuni adresate furnizorilor lor, indiferent dacă acei furnizori cad ei înșiși sub CSRD. Din semnalele din partea mediului de afaceri a rezultat că aceasta a condus la o acumulare de liste de chestiuni pentru furnizori mai mici, adesea cu întrebări care se suprapun sau sunt foarte detaliate.
Standardul VSME a fost deja conceput ca răspuns la aceasta: un format mai compact, conceput special pentru întreprinderile care nu sunt ele însele obligate să raporteze, dar sunt întrebate despre informații. Revizuirea actuală merge mai departe și examinează sfera de aplicare a CSRD însuși, ce întreprinderi cad și nu sub aceasta, și cât de mult poate sau trebuie cu adevărat o mare întreprindere să întrebe furnizori. Mai multe informații despre ceea ce poate fi exact într-o asemenea listă de chestiuni și de ce, veți găsi în banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
Ce este stabilit acum și ce nu
Stabilit este că discuția privind simplificarea este în curs și că Comisia Europeană a depus o propunere în acest sens. Nestabilit este ce întreprinderi vor cădea sau nu sub obligația de raportare, ce termene vor fi exact, și dacă listele de chestiuni existente vor fi deja adaptate pe termen scurt. Marile clienți lucrează adesea cu procese interne pe termen lung; o modificare a regulilor europene nu se traduce automat și nu imediat într-o listă mai scurtă de chestiuni în inboxul dvs.
Prin urmare, nu este recomandabil să așteptați acum să vă puneți răspunsurile în ordine, în presupunerea că lista de chestiuni va dispărea de la sine sau va deveni mai scurtă. Pentru situația actuală a negocierilor și textul oficial vă trimittem la EUR-Lex și, pentru consecințele asupra propriei dvs. întreprinderi, către un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.
Ce înseamnă aceasta pentru lista de chestiuni a clientului dvs.
Atâta timp cât revizuirea nu este finalizată, practica existentă rămâne în mare măsură în vigoare: clientul dvs. întreabă ceea ce crede că are nevoie, și dumneavoastră decideți singur ce partajați și ce nu. O simplificare a regulilor europene poate duce pe termen lung la liste de chestiuni mai scurte sau mai standardizate, dar atâta timp cât aceasta nu este stabilită, fiecare portal continuă să folosească propriul format. Dacă vă îndoiți dacă o anumită întrebare se potrivește dimensiunii dvs. de companie, aceasta este ceva de discutat cu clientul dvs. sau cu un consultant, nu ceva asupra căruia am face o afirmație.
Un bun punct de plecare pentru a vedea ce subiecte sunt relevante pentru situația dvs., este verificarea de recunoaștere care în câteva întrebări vă arată aproximativ unde vă situați. Aceasta nu este o evaluare a întreprinderii dvs., ci o indicație pe baza întrebărilor pe care le răspundeți.
Ce puteți face deja acum
Indiferent de modul în care revizuirea se desfășoară, rămâne util să consemnați undeva în mod centralizat răspunsurile pe care le-ați dat deja, pentru a nu trebui să le căutați din nou de fiecare dată. Aceasta vă economisește timp la fiecare nouă chestionar, indiferent dacă acesta devine mai scurt sau nu. Cum funcționează un astfel de dosar centralizat și de unde provin informațiile, puteți citi pe pagina care explică cum funcționează sistemul.
Dacă aveți o întrebare concretă despre un chestionar pe care îl aveți deja pe birou, veți găsi răspunsuri la subiecte frecvente în prezentarea întrebărilor frecvente. Dacă doriți mai întâi să vedeți dacă acest subiect este relevant pentru întreprinderea dvs., puteți efectua gratuit și fără obligație scan-ul rapid sau puteți parcurge alte subiecte din baza de cunoștințe.