Mitä on meneillään?
Jos olet saanut viime vuosina kestävän kehityksen kyselylomakkeen suurelta asiakkaalta, se pohjautui yleensä Euroopan raportointivelvoitteisiin, kuten CSRD:hen, jossa VSME-standardi oli yksinkertaistettu vaihtoehto toimitusketjun pienemmille yrityksille. Tällä hetkellä Euroopan komissio valmistelee pakettia näiden sääntöjen yksinkertaistamiseksi, jota käytännössä usein kutsutaan yksinkertaistamispakettiksi tai Omnibus-ehdotukseksi. Tavoitteena on vähemmän hallinnollista taakkaa, erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille.
Mitä tämä konkreettisesti merkitsee kyselylomakkeelle, jonka asiakkaasi sinulle lähettää, ei vielä ole vahvistettu. Neuvottelut Euroopan komission, Euroopan parlamentin ja jäsenvaltioiden välillä ovat vielä käynnissä, ja lopullinen teksti voi vielä muuttua. Voidaan kuitenkin sanoa: suunta on vähemmän kysymyksiä eikä enempää, ja parempi painotus sille, mitä asiakas todella tarvitsee oman raportointinsa perustelemiseksi.
Miksi Euroopan komissio haluaa yksinkertaistaa sääntöjä
CSRD velvoittaa kasvavaa joukkoa suuria yrityksiä raportoimaan kestävän kehityksen vaikutuksestaan, mukaan lukien vaikutuksesta heidän toimitusketjussaan. Nämä suuret yritykset kääntävät usein tämän velvoitteen kyselylomakkeiksi toimittajilleen riippumatta siitä, kuuluvatko nämä toimittajat itse CSRD:n soveltamisalaan. Liike-elämästä tulleiden signaalien perusteella tämä johti pienemmille toimittajille useiden kyselylomakkeiden kasaantumiseen, joissa oli usein päällekkäisiä tai erittäin yksityiskohtaisia kysymyksiä.
VSME-standardi oli jo tarkoitettu vastaukseksi tähän: kompaktimpi muoto, joka on tehty erityisesti yrityksille, jotka eivät itse ole raportointivelvoitteisia mutta joille pyydetään tietoja. Nykyinen tarkistus menee vaiheella pidemmälle ja tarkastelee itse CSRD:n soveltamisalaa, mitkä yritykset kuuluvat siihen tai eivät, ja kuinka paljon suuri yritys saa tai täytyy pyytää toimittajilleen. Lisätietoja siitä, mitä tällaisella kyselylomakkeella voi olla ja miksi, löydät tietopankista, jossa on selitys aiheittain.
Mikä on jo vahvistettu ja mikä ei
On vahvistettu, että yksinkertaistamisen keskustelut käyvät ja että Euroopan komissio on antanut siihen ehdotuksen. Ei ole vahvistettu, mitkä yritykset tulevat kuulumaan raportointivelvoitteisiin tai eivät, mitä tarkkoja määräaikoja tullaan soveltamaan, ja muutetaanko nykyisiä kyselylomakkeita lyhyessä ajassa. Suuret ostajat käyttävät usein pitkäkestoisia sisäisiä prosesseja; muutos Euroopan säännöissä ei käänny automaattisesti tai välittömästi lyhyemmäksi kyselylomakkeeksi saapuville.
Siksi ei ole suositeltavaa odottaa nyt vastaustemme järjestämisen kanssa siinä oletuksessa, että kyselylomake katoaa tai lyhentyy itsestään. Nykyisen neuvottelutilan ja virallisen tekstin osalta viitamme EUR-Lex-palveluun ja oman yrityksissä aiheutuvista seurauksista lakimieheeseen tai asianomaiseen valvontaviranomaiseen.
Mitä tämä merkitsee asiakkaasi kyselylomakkeelle
Niin kauan kuin tarkistus ei ole valmis, olemassa oleva käytäntö pysyy suurelta osin voimassa: asiakkaasi kysyy mitä hän katsoo tarvitsevansa, ja sinä päätät itse mitä jaat ja mitä et. Euroopan sääntöjen yksinkertaistaminen voi pitkällä aikavälillä johtaa lyhyempiin tai standardoidumpiin kyselylomakkeisiin, mutta niin kauan kuin sitä ei ole vahvistettu, kukin portaali käyttää omaa muotoaan. Jos epäilet, sopiivatko tietyt kysymykset yrityksen kokousi, se on asia, josta kannattaa puhua asiakkaasi tai neuvonantajasi kanssa, ei asia, josta antaisimme lausunnon.
Hyvä lähtökohta nähdäksesi, mitkä aiheet ovat asianosaisiasi, on tunnistamistarkistus, joka muutamalla kysymyksellä näyttää missä olet noinTämä ei ole arviointia yrityksestäsi, vaan ilmaus antamiesi vastausten perusteella.
Mitä voit tehdä jo nyt
Riippumatta siitä, miten tarkistus etenee, on silti hyödyllistä tallentaa antamasi vastaukset yhdessä keskuspaikassa, jotta sinun ei tarvitse hakea niitä uudelleen joka kerta. Tämä säästää aikaa jokaisen uuden kyselylomakkeen kohdalla, riippumatta siitä, lyhentyykö se vai ei. Kuinka tällainen keskusjärjestelmä toimii ja mistä tieto tulee, voit lukea sivulta joka selittää, kuinka järjestelmä toimii.
Jos sinulla on konkreettinen kysymys kyselylomakkeesta, joka on jo pöydälläsi, löydät vastaukset usein kysyttyihin aiheisiin kohdasta usein kysyttyjen kysymysten katsaus. Jos haluat ensin tarkistaa, onko tämä aihe relevantti yrityksellesi, voit tehdä ilman sitoutumista ilmaisen pikaanalyysin tai käydä läpi muut aiheet tietovarastossa.