Kas vyksta?
Jei pastaraisiais metais iš didelio kliento gavote darnumo klausimyną, jis dažniausiai buvo grindžiamas Europos ataskaitavimo pareigomis, tokiomis kaip CSRD, kurios pagalba mažesni verslo grandinės įmonės gali naudotis VSME standarte supaprastintą variantą. Šiuo metu Europos Komisija rengia priemonių paketą šiems reguliavimams supaprastinti, praktikoje dažnai vadinamą supaprastinimo paketu arba Omnibus-pasiūlymu. Tikslas yra sumažinti administracinę naštą, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms.
Tai, ką konkrečiai tai reikš jūsų kliento jums siunčiamame klausimyne, dar nėra nustatyto. Derybos tarp Europos Komisijos, Europos Parlamento ir valstybių narių vis dar vyksta, o galutinis tekstas gali dar keistis. Tai, ką galima pasakyti: kryptis yra mažiau vietoj daugiau klausimų ir didesnė akcentuota tai, ką klienatas tikrai turi žinoti norėdamas pagrįsti savo ataskaitą.
Kodėl Europos Komisija nori supaprastinti reguliavimus
CSRD verčia didėjančią grupę didžiųjų įmonių atskaitytis dėl jų darnumo poveikio, įskaitant poveikį jų tiekėjų grandinėje. Tos didžiosios įmonės šią pareigą dažnai išverčia klausimynais savo tiekėjams, neatsižvelgdamos į tai, ar tie tiekėjai patys patenka į CSRD. Iš verslo signalų paaiškėjo, kad tai mažesniems tiekėjams lėmė klausimynų kaupimąsi, dažnai su pasikartojančiais arba labai detališkais klausimais.
VSME standarte jau buvo skirtas tam atsakyti: kompaktiškesnis formatas, specialiai sukurtas įmonėms, kurios nėra ataskaitavimo pareigos turinčios, tačiau prašomos pateikti informaciją. Šiandieninė peržiūra žengta žingsnį toliau ir žvelgiama į pačios CSRD dalykų sritį, į tai, kurios įmonės patenka arba nepatenka į jos taikymo sritį, ir į tai, kiek didžioji įmonė iš tikrųjų gali arba turi paprašyti iš savo tiekėjų. Daugiau to, kas tiksliai gali būti tokiame klausimyne ir kodėl, rasite žinių bazėje su aiškinimu pagal temą.
Kas jau nustatyto ir kas dar nėra
Nustatyto yra tai, kad diskusija dėl supaprastinimo vyksta ir Europos Komisija pateikė tam pasiūlymą. Nenustatyto yra, kurios įmonės vėliau bus arba nebus ataskaitavimo pareigos turinčios, kokie būtent terminai galiosis ir ar esami klausimynai trumpalaikėje perspektyvoje jau bus pakoreguoti. Didieji pirkėjai dažnai naudoja ilgalaikius vidinius procesus; Europos reguliavimų pasikeitimas nelengvai ir ne iš karto paverčiasi į trumpesnį klausimyną jūsų gautoje žinutėje.
Todėl nėra rekomenduojama dabar jau laukti ir delsėti tvarkant savo atsakymus, darydami prielaidą, kad klausimynas paprasčiausiai dingš arba sutrumpės. Dėl esamą derybų padėties ir oficialaus teksto nurodome EUR-Lex, o dėl padarinių jūsų pačių verslui – juristą arba atsakingą priežiūrą atliekančią instituciją.
Ką tai reiškia jūsų kliento klausimynui
Kol peržiūra nėra baigta, dažniausiai tebelaikosi esamoji praktika: jūsų klientas pasiūlo, ką jis mano reikalingu, o jūs patys sprendžiate, ką dalinate ir ką ne. Europos reguliavimų supaprastinimas ilguoju laikotarpiu gali sukelti trumpesnius arba labiau standartizuotus klausimynus, tačiau kol tai nėra nustatyto, kiekvienas portalas tebevartoja savo formatą. Jei abejojate, ar konkretus klausimas yra pakankamai tinkamas jūsų verslo dydžiui, tai yra dalykas, apie kurį tikslinga tartis su jūsų klientu arba konsultantu, o ne dalykas, dėl kurio mes pateikiame išvadą.
Geras pradžios taškas pamatyti, kurios temos yra aktualios jūsų situacijai, yra atpažinimo patikrinjimas, kuris per kelis klausimus parodo, kur jūs maždaug esate. Tai nėra jūsų verslo vertinimas, tik orientacija pagal jūsų duotus atsakymus.
Ką jūs galite daryti dabar
Nepaisant to, kaip įvyks peržiūra, vis tiek naudinga jūsų jau duotus atsakymus kur nors centralizuotai užfiksuoti, kad nereikėtų jų iš naujo ieškoti kaskart. Tai sutaupo laiko su kiekvienu nauju klausimynu, nepriklausomai nuo to, ar jis bus trumpesnis, ar ne. Kaip tokia centralizuota byla veikia ir iš kur kilusi informacija, skaitykite puslapyje, kuriame paaiškinta, kaip veikia sistema.
Jei turite konkretų klausimą dėl klausimyno, kurį jau turite savo biure, atsakymus į dažnai užduodamus klausimus rasite dažnai užduodamų klausimų apžvalgoje. Jei norite pirmiausia pamatyti, ar šis klausimas yra aktualus jūsų įmonei, galite neprivalomoje tvarkoje atlikti nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėti kitus žinių banke esančius klausimus.