mora direktor vprašalnik odobriti, preden se predloži

Podpisna pristojnost je drugačno vprašanje kot prijava

Ne, to ni zakonsko obvezno. Kdo je pristojen za predstavljanje podjetja — direktorat, oseba s prokuristično se pristojnostjo ali kdo drug s podpisno pristojnostjo — je navedeno v trgovskem registru. Vendar pa nobena od virov, ki veljajo za vprašalnike o trajnosti, kibernetski varnosti ali zavarovalnem varstvu (VSME, CSRD, ISO 27001, NIS2), ne predpisuje, kdo sme vprašalnik poslati stranki. To ni pravno vprašanje, ampak notranja dogovora.

V praksi to uredijo podjetja sama, z interno avtorizacijo ali pooblaščilom za podpisovanje. Pri vprašalniku o kibernetski varnosti je vsebinska odgovornost pogosto pri CISO ali IT-vodji; pri seznamu trajnosti pa pri tisti osebi, ki pripravlja poročanje po VSME ali CSRD. Kdo na koncu klikne »pošlji«, je procesna dogovora, ne rapportska dolžnost. Pozor: ta sistem sam nič ne pošilja do strankinega portala — potrditev za vsak odgovor in pošiljanje naredi stranka sama, zato ostane notranja odobritev, ki je predhodna, zadeva samega podjetja.

Kar je resnično zagotovljeno: kdo je pristojen po trgovskem registru

Kar je gotovo zagotovljeno, je pod katero registracijsko številko je podjetje registrirano in kdo je pri tem registriran kot pristojen predstavnik — to izhaja iz zakona o trgovskem registru 2007. Ta vpis je edino trdno, preverljivo dejstvo v tem vprašanju; kdo sme dejansko potrditi ali poslati vprašalnik, ni določeno in je zato notranja zadeva. Nekateri strankini portali sicer zahtevajo samo ime in funkcijo podpisnika v vprašalniku; to je potem vprašanje prejemnika, ne zahteva iz osnovne zakonodaje. V primeru dvoma o tem, kdo mora v organizaciji potrditi, pomaga pogledati, kdo tudi ime družbe in ostale osnovne podatke v imenu podjetja običajno potvrdi — pogosto je to ista oseba.