Трябва ли член на ръководството да одобри въпросника преди да бъде подаден

Правото да подписва е различен въпрос от подаването

Не, това не е законово задължение. Кой е уномощен да представлява предприятието — управлението, пълномощник или някой друг с право да подписва — е указано в Търговския регистър. Но нито една от източниците, свързани с въпросниците за устойчивост, кибербезопасност или застраховки (VSME, CSRD, ISO 27001, NIS2), не предписва кой може да подаде въпросник при клиент. Това не е законов въпрос, а вътрешно споразумение.

На практика предприятието решава това самостоятелно, чрез вътрешна упълномощаване или подписно правомощие. При въпросник за кибербезопасност материалната отговорност често лежи на CISO или IT-мениджър; при въпросник за устойчивост — на този, който съставя отчетността по VSME или CSRD. Кой в крайна сметка щракне върху "подаване" е процесно споразумение, не отчетна задължение. Внимание: тази система самостоятелно не подава нищо на портала на клиента — потвърждаването по всеки отговор и подаването прави клиентът самостоятелно, поради което вътрешното одобрение, което е необходимо преди това, остава задача на самото предприятие.

Това, което е определено с сигурност: кой е уномощен според Търговския регистър

Това, което с гарантия е определено, е под кой регистрационен номер е вписано предприятието и кой е регистриран като уповномощен представител — това следва от Търговския закон 2007. Тази регистрация е единственият твърд, поддаващ се на проверка факт в този въпрос; кой фактически може да отбележи или подаде въпросник, не е регламентирано в него и по този начин е вътрешен въпрос. Някои портали на клиенти поискат и име и длъжност на подписалия във въпросника; това е тогава въпрос от страна на заемателя, а не изискване от основния регламент. В случай на съмнение относно кой в рамките на собствената организация трябва да подпише, помага да се погледне кой също законният název и останалите основни данни в представителство на предприятието е обичайно да потвърждава — често това е един и същи служител.