un membro del consiglio deve approvare il questionario prima che venga presentato

I poteri di firma sono una questione diversa dalla presentazione

No, non è obbligatorio per legge. Chi è autorizzato a rappresentare l'impresa — la dirigenza, un procuratore, o chiunque altro abbia poteri di firma — è iscritto nel Registro delle imprese. Tuttavia, nessuno dei riferimenti normativi relativi ai questionari sulla sostenibilità, sulla sicurezza informatica o sulle assicurazioni (VSME, CSRD, ISO 27001, NIS2) prescrive chi possa presentare un questionario a un cliente. Non è una questione legale ma un accordo interno.

In pratica, l'azienda gestisce questo aspetto autonomamente, tramite un'autorizzazione interna o un mandato di firma. Nel caso di un questionario sulla sicurezza informatica, la responsabilità sostanziale spetta spesso al CISO o al responsabile IT; nel caso di un elenco sulla sostenibilità, a chi redige la rendicontazione VSME o CSRD. Chi infine fa clic su "presenta" è una questione procedurale, non un obbligo di rendicontazione. Attenzione: questo sistema non presenta nulla al portale del cliente — la conferma per ogni risposta e la presentazione sono effettuate dal cliente stesso, quindi l'approvazione interna necessaria prima di ciò rimane una questione dell'azienda stessa.

Ciò che è certo è: chi è autorizzato secondo il Registro delle imprese

Ciò che è sicuro è il numero di registrazione con cui l'azienda è iscritta e chi è registrato come rappresentante autorizzato — questo risulta dalla Legge sul Registro delle imprese 2007. Questa registrazione è l'unico fatto verificabile e vincolante in questa questione; chi effettivamente possa compilare o presentare un questionario non è disciplinato in essa e pertanto è una questione interna. Alcuni portali clienti, peraltro, richiedono autonomamente il nome e la funzione del firmatario nel questionario; si tratta allora di una domanda dell'acquirente, non di un requisito della normativa sottostante. In caso di dubbi su chi all'interno della propria organizzazione debba approvare, è utile verificare chi anche la denominazione sociale e gli altri dati di base è solito confermare a nome dell'azienda — spesso è lo stesso funzionario.