že smo vložili, vendar se je odgovor medtem spremenil, kaj zdaj

Vloženi odgovor ostane nespremenjen, spremeni se samo vir v dosjeju

Odgovor, ki je že pri stranki, se ne spremeni samodejno. Portal stranke je prejel različico, ki je bila veljavna v času vložitve. Kaj zdaj posodobiš v verižnem dosjeju — na primer novo število zaposlenih po fuziji ali pravkar poteklo ISO-certifikat — se odraža le v prihodnje seznamih, ne v seznamu, ki je že vložen in potrjen.

Ali je to težava, je odvisno od tega, kaj se je spremenilo in kako se stranka obnaša do sprememb. Pri dejanskih osnovnih podatkih, ki se pogosto pojavljajo, kot sta število zaposlenih ali države, v katerih ima podjetje nastopajoče, nekatere stranke zahtevajo popravek, takoj ko se kaj bistveno razlikuje od navedenega. Pri certifikatu, ki je poteklo ali se je pravkar obnovilo, kot sta ISO 9001, je to bolj občutljivo: rok veljavnosti je bil v času vložitve morebiti še veljaven in se ponovno preveri šele v naslednjem krogu. To je dogovor med podjetjem in njegovo stranko, ne nekaj, kar sistem urejna za tebe.

Ni vira, ki bi prilagodil vloženi odgovor z učinkom v preteklost

Ni pravnega ali tehničnega pravila, ki bi samodejno popravilo že vloženi odgovor. Zakon o trgovskem registru 2007 sicer zahteva, da so osnovni podatki v samem trgovskem registru aktualni, toda to je drugačen register kot portal posamezne stranke — sprememba tam se ne odraža samodejno v vprašalniku, ki je že odgovoren. Enako velja za prostovoljne okvire poročanja, kot je standard EFRAG VSME: ta opisuje, kaj mora vsebovati odgovor ob času poročanja, ne kaj se mora zgoditi, če se situacija pozneje spremeni. Kdor želi vedeti, ali je potreben ali mogoč popravek po tem, odgovora torej ne najde v normi, ampak v lastnih dogovorih s to stranko ali v pogojih portala, pri katerem je bila vložena.