funguje to aj vtedy, keď je zoznam otázok pdf alebo excel

Excel a pdf sú norma, nie výnimka

Áno, toto funguje s Excelom aj s pdf — to sú práve dva formáty, ktoré poskytnú najviac klientskych portálov. Zoznam otázok prichádza zriedka ako pekný webový formulár; zvyčajne ide o export z Excelu z nástroja ako EcoVadis alebo podpísaný formulár pdf od banky alebo poisťovne. Systém číta text otázok, prepája ich s reťazovým súborom a pridáva k nemu navrhovanú odpoveď. V prípade Excelu sa to deje prostredníctvom štruktúry buniek, v prípade pdf prostredníctvom rozpoznávania textu — v oboch prípadoch zostáva rozpoznávanie na otázku, nie na dokument, takže neporiadny formát so zjednotenými bunkami alebo obrázkami tabuliek môže zmeškať rozpoznávanie jednotlivých otázok.

To, čo sa v praxi líši medzi týmito dvoma formátmi, nie je, či to funguje, ale aké dobré je rozpoznávanie. Pdf, ktorý je sám skenom vyplneného formulára, je pre rozpoznávanie textu náročnejší ako pdf so skutočným textom. V prípade Excelu je riziko skôr v tom, že otázka je na samostatnej karte, alebo že otázka o napríklad ročný obrat podniku je skrytá v bunke s viacerými dočasnými otázkami. Vo všetkých týchto prípadoch vidí klient pri potvrdení, ktorá odpoveď je navrhnutá pre ktorú otázku, a môže reagovať áno alebo nie pred tým, ako sa vráti na portál svojho klienta.

To, čo rozpoznávanie dosahuje a čo nie

Otázky, ktoré sa doslova zhodujú s poľom v reťazovom súbore — ako sídla spoločnosti alebo počet zamestnancov — sú rozpoznané najspoľahlivejšie v každom formáte. Otázky formulované ako voľný text, s vysvetlením alebo s výberom z viacerých podpoložiek v jednej bunke, často vyžadujú ručnú kontrolu. Nejde o obmedzenie samotného Excelu alebo pdf, ale o to, ako tvorca zoznamu otázok túto otázku formuloval.