Mi történik?
Ha az elmúlt évek során nagy ügyfele fenntarthatósági kérdőívet kapott, az általában az olyan európai beszámolási kötelezettségekből adódott, mint a CSRD, a VSME-szabvány pedig egyszerűsített változatként szolgált a lánc kisebb vállalkozásai számára. Jelenleg az Európai Bizottság dolgozik egy csomaggal ezen szabályok egyszerűsítésére, amit a gyakorlatban gyakran egyszerűsítési csomagnak vagy Omnibus-javaslatnak neveznek. A cél a kisebb és középvállalkozások, különösen azok számára kevesebb adminisztratív terhet jelentsen.
Az, hogy ez konkrétan mit fog jelenteni az Ön ügyfelétől kapott kérdőív számára, még nem rögzített. Az Európai Bizottság, az Európai Parlament és a tagállamok közötti tárgyalások még folyamatban vannak, és a végleges szöveg még változhat. Azt azonban elmondható: az irány több helyett kevesebb kérdés felé halad, és nagyobb hangsúlyt fektetnek arra, amire az ügyfélnek valóban szüksége van saját beszámolásának alátámasztásához.
Miért akarja az Európai Bizottság egyszerűsíteni a szabályokat
A CSRD növekvő körben kötelezi meg a nagy vállalatokat, hogy beszámoljanak fenntarthatósági hatásukról, beleértve ellátási láncukban végzett hatásaikat is. Ezek a nagy vállalatok ezt az obligációt gyakran kérdőívekben fordítják le szállítóiknak, függetlenül attól, hogy ezek a szállítók maguk is a CSRD hatálya alá esnek-e. Az üzleti szférán belüli jelzések alapján kiderült, hogy a kisebb szállítók számára ez kérdőívek halmazódásához vezetett, amelyek gyakran átfedéseket vagy nagyon részletezett kérdéseket tartalmaztak.
A VSME-szabvány már ezzel a szándékkal készült: egy tömörebb formátum, amely kifejezetten azoknak a vállalatoknak készült, amelyek maguk nem tartoznak a beszámolási kötelezettség alá, de információt kérnek tőlük. A jelenlegi felülvizsgálat egy lépéssel tovább megy, és a CSRD hatályát, azt, hogy mely vállalatok tartoznak és nem tartoznak alá, valamint azt vizsgálja, hogy egy nagy vállalat valójában mennyit kérdezhet vagy kérdezhet meg szállítóitól. Az olyan kérdőívek tartalmáról és okairól bővebben az ismerettár tartalmaz magyarázatot témakörönként.
Amit már rögzítettünk és amit még nem
Rögzítettük, hogy az egyszerűsítés tárgyában vitatkoznak és az Európai Bizottság előterjesztette javaslatát. Nem rögzített, mely vállalatok tartoznak és nem tartoznak majd a beszámolási kötelezettség alá, mely határidők vonatkoznak majd pontosan, valamint azt, hogy a meglévő kérdőívek rövid időn belül módosulnak-e. A nagy megrendelők gyakran hosszú ideig tartó belső folyamatokkal dolgoznak; az európai szabályok módosulása nem fordítódik le automatikusan és nem azonnal rövidebb kérdőívvé az Ön beérkezett üzeneteiben.
Ezért nem ajánlott most már azt várni, hogy készen áll a válaszaival, azzal a feltételezéssel, hogy a kérdőív úgyis eltűnik vagy rövidül. A tárgyalások aktuális állásáról és a hivatalos szövegről az EUR-Lex-re, valamint saját vállalatának esetleges következményeiről egy jogászra vagy a megfelelő felügyeleti hatóságra hivatkozunk.
Mit jelent ez az Ön ügyfelének kérdőívéhez
Amíg a felülvizsgálat nem fejeződik be, a meglévő gyakorlat nagyrészt érvényes marad: az Ön ügyfelét megkérdezzük, amit szükségesnek gondol, és Ön maga dönt arról, mit oszt meg és mit nem. Az európai szabályok egyszerűsítése hosszú ideig rövidebb vagy jobban szabványosított kérdőívekhez vezethet, de amíg ez nem rögzítésre nem kerül, minden portál saját formátumát használja. Ha bizonytalan abban, hogy egy adott kérdés illik-e a vállalati méretéhez, akkor ez olyasmi, amit az Ön ügyfelével vagy egy tanácsadóval kell megbeszélnie, és nem abban kell kifejeznünk véleményt.
Jó kiindulópont annak megtekintéséhez, hogy mely témakörök relevánsak az Ön helyzetéhez, az elismerési ellenőrzés, amely néhány kérdésben mutatja, hogy körülbelül hol áll, amely nem az Ön vállalata értékelése, hanem az Ön által adott válaszok alapján történő jelzés.
Mit tehet már most
Függetlenül attól, hogy a felülvizsgálat hogy alakul, továbbra is hasznos az már adott válaszait valahol központilag rögzíteni, így nem kell minden alkalommal újra megkeresni őket. Ez időt takarít meg minden új kérdőívnél, függetlenül attól, hogy az rövidebb lesz vagy sem. Hogyan működik az ilyen központi dosszié és honnan származnak az információk, erről olvashat a az oldal, amely bemutatja, hogyan működik a rendszer.
Ha konkrét kérdése van egy olyan kérdőívről, amely már az asztalán van, akkor a gyakran feltett kérdésekre adott válaszokat találhatja meg a a gyakran feltett kérdések áttekintése. Ha először szeretné megtudni, hogy ez a téma releváns-e a vállalatára, akkor díjmentesen elvégezheti a gyors értékelést, vagy végignézheti a tudásbázis más témáit.