minulla on hyväksyttävä uudelleen jokainen muutettu vastaus

Vahvista jokainen vastaus erikseen, ei koko luetteloa

Kyllä, jokainen uusi tai muutettu vastaus vaatii oman vahvistuksen. Järjestelmä täyttää vastauksen toimitusketjun tiedostoista kyselylomakkeeseen automaattisesti vain, jos siihen on jo kerran sanottu "kyllä". Jos vastaus muuttuu — esimerkiksi jos työntekijöiden lukumäärä on päivitetty tai jos uusi ISO 27001 -sertifikaatti on lisätty — se on uusi vastaus prosessin kannalta, ja se saa jälleen oman kyllä/ei-kysymyksen. Ei ole painiketta, joka hyväksyisi koko luettelon kerralla ilman, että muutetut rivit olisivat käyneet erikseen läpi.

Tämä koskee myös aiemmin täytetyn luettelon uudelleenkäyttöä uudelle asiakkaalle. Jos esimerkiksi vastaus vuotuisesta liikevaihdosta on edelleen edellisen vuoden summassa ja se on nyt päivitetty toimitusketjun tiedostoissa, muutettu vastaus ilmestyy jälleen vahvistettavaksi — vaikka luettelon loput olisivat muuttumattomia ja jo aiemmin hyväksyttyjä. Sama koskee muutosta yrityksen sijainnin osoiteosassa: osoitteen muutos voi koskea useita käynnissä olevia kyselylomakkeita, ja jokainen paikka, jossa tämä vastaus esitetään, saa oman vahvistuskysymyksen.

Miksi tämä ei ole sertifiointia tai tarkastusta

Tämä toimintapa johtuu alustan omasta lähtökohdasta: mitään ei selvitetä, sertifioida tai arvioida, eikä ole automaattista hyväksyntää, joka antaisi sitä ymmärtää. Vastaus, joka otetaan käyttöön ilman tarkastelua ilman vahvistusta, antaisi vaikutelman, että alusta vastaa sen oikeellisuudesta — ja se ei ole lainkaan näin. Vahvistus vastaus kerrallaan on siksi yrittäjällä, joka ainoana tietää, onko muutettu vastaus oikea, ja joka itse toimittaa sen asiakkaansa portaaliin.