Musím každou upravenou odpověď znovu schválit

Potvrďte každou odpověď zvlášť, ne celý seznam

Ano, každá nová nebo změněná odpověď vyžaduje vlastní potvrzení. Systém vyplní odpověď z řetězcového spisu do dotazníku pouze automaticky, pokud tam již byl jednou řečen "ano". Pokud se odpověď změní — například proto, že byl aktualizován počet zaměstnanců nebo byl přidán nový certifikát ISO 27001 — jedná se o novou odpověď v kontextu procesu a ta opět obdrží vlastní otázku ano/ne. Neexistuje tlačítko, které by v jednom kroku schválilo celý seznam, aniž by se změněná pravidla zvlášť neprošetřila.

To tedy platí také pro opětovné použití dříve vyplněného seznamu pro nového zákazníka. Pokud je například odpověď o ročním obratu stále na částce z loňského roku a už byla aktualizována v řetězcovém spisu, pak se tato změněná odpověď opět zobrazí k potvrzení — i když zbytek seznamu zůstane nezměněn a již byl dříve schválen. Totéž platí pro změnu u adresu místa podnikání: změna adresy může ovlivnit více probíhajících dotazníků a každé jednotlivé místo, kde se tato odpověď navrhuje, obdrží vlastní potvrzovací otázku.

Proč se nejedná o certifikaci nebo kontrolu

Tento postup vychází z fundamentálního principu samotné platformy: nic se nedeklaruje, necertifikuje ani nehodnotí a neexistuje žádné automatické schválení, které by to naznačovalo. Odpověď, která by byla převzata bez skrupulí bez potvrzení, by mohla vytvořit dojem, že se platforma ručí za její správnost — a to rozhodně není případ. Potvrzení pro každou odpověď proto spočívá u podnikatele, který jako jediný ví, zda je změněná odpověď správná, a sám ji podává na portálu své zákazníka.