muss ich jede geänderte Antwort erneut genehmigen

Jede Antwort einzeln bestätigen, nicht die ganze Liste

Ja, jede neue oder geänderte Antwort erfordert eine eigene Bestätigung. Das System füllt eine Antwort aus der Lieferkettendatei nur dann automatisch in den Fragebogen ein, wenn bereits einmal "ja" dazu gesagt wurde. Ändert sich die Antwort — beispielsweise weil die Anzahl der Mitarbeiter aktualisiert wurde oder weil ein neues ISO-27001-Zertifikat hinzugekommen ist — dann ist das eine neue Antwort im Sinne des Prozesses, und diese erhält erneut eine eigene Ja/Nein-Frage. Es gibt keine Schaltfläche, die auf einmal eine ganze Liste genehmigt, ohne dass die geänderten Positionen einzeln überprüft worden sind.

Dies gilt also auch bei der Wiederverwendung eines zuvor ausgefüllten Fragebogens für einen neuen Kunden. Steht beispielsweise die Antwort zum Jahresumsatz noch auf dem Betrag des Vorjahres, und dieser wurde mittlerweile in der Lieferkettendatei angepasst, dann wird diese geänderte Antwort erneut zur Bestätigung angezeigt — auch wenn der Rest der Liste unverändert ist und bereits früher genehmigt wurde. Dasselbe gilt für eine Änderung bei die Betriebsstätte: eine Adressänderung kann mehrere laufende Fragebögen betreffen, und jede einzelne Stelle, an der diese Antwort vorgestellt wird, erhält eine eigene Bestätigungsfrage.

Warum dies keine Zertifizierung oder Kontrolle ist

Diese Arbeitsweise folgt aus dem Grundprinzip der Plattform selbst: Es wird nichts erklärt, zertifiziert oder bewertet, und es gibt keine automatische Genehmigung, die das nahelegen würde. Eine Antwort, die ohne Überprüfung übernommen wird, ohne bestätigt zu werden, könnte den Eindruck erwecken, dass die Plattform für ihre Richtigkeit einstehe — und das ist ausdrücklich nicht der Fall. Die Bestätigung pro Antwort liegt daher beim Unternehmer, der als einziger weiß, ob die geänderte Antwort korrekt ist, und der sie selbst beim Portal seines Kunden einreicht.