Πρέπει να εγκρίνω εκ νέου κάθε τροποποιημένη απάντηση

Επιβεβαιώστε κάθε απάντηση χωριστά, όχι ολόκληρη τη λίστα

Ναι, κάθε νέα ή τροποποιημένη απάντηση απαιτεί δική της επιβεβαίωση. Το σύστημα συμπληρώνει μια απάντηση από το αρχείο αλυσίδας αυτόματα στη λίστα ερωτήσεων μόνο εάν έχει ήδη δοθεί «ναι» σε αυτήν. Εάν η απάντηση αλλάξει — για παράδειγμα επειδή ο αριθμός των υπαλλήλων έχει ενημερωθεί ή επειδή έχει προστεθεί ένα νέο πιστοποιητικό ISO 27001 — τότε αυτή είναι μια νέα απάντηση κατά την έννοια της διαδικασίας, και θα λάβει ξανά δική της ερώτηση ναι/όχι. Δεν υπάρχει κουμπί που να εγκρίνει ολόκληρη μια λίστα ενώ στο μεταξύ δεν έχουν περάσει χωριστά τα τροποποιημένα στοιχεία.

Αυτό ισχύει επίσης κατά την επανχρησιμοποίηση μιας προηγουμένως συμπληρωμένης λίστας για ένα νέο πελάτη. Εάν για παράδειγμα η απάντηση σχετικά με τον ετήσιο κύκλο εργασιών εξακολουθεί να είναι στο ποσό του περασμένου έτους και αυτό έχει ενημερωθεί στο μεταξύ στο αρχείο αλυσίδας, τότε αυτή η τροποποιημένη απάντηση εμφανίζεται ξανά για επιβεβαίωση — ακόμη και αν το υπόλοιπο της λίστας παραμένει αμετάβλητο και έχει ήδη εγκριθεί. Το ίδιο ισχύει για μια αλλαγή στο τη διεύθυνση της έδρας: μια αλλαγή διεύθυνσης ενδέχεται να επηρεάσει πολλές τρέχουσες λίστες ερωτήσεων, και κάθε ξεχωριστή θέση όπου αυτή η απάντηση προτείνεται λαμβάνει δική της ερώτηση επιβεβαίωσης.

Γιατί αυτό δεν είναι πιστοποίηση ή έλεγχος

Αυτή η μέθοδος προκύπτει από την αρχική αρχή της ίδιας της πλατφόρμας: δεν κηρύσσεται τίποτα, δεν πιστοποιείται ή αξιολογείται, και δεν υπάρχει αυτόματη έγκριση που θα το πρότεινε. Μια απάντηση που γίνεται αποδεκτή χωρίς σκεψιμότητα χωρίς επιβεβαίωση, θα δημιουργούσε την εντύπωση ότι η πλατφόρμα ευθύνεται για την ορθότητά της — και αυτό δεν είναι κατά κανένα τρόπο η περίπτωση. Η επιβεβαίωση ανά απάντηση έγκειται επομένως στον επιχειρηματία, ο οποίος είναι ο μόνος που γνωρίζει εάν η τροποποιημένη απάντηση είναι σωστή και υποβάλλει το αίτημα ο ίδιος στην πύλη του πελάτη του.