skal jeg godkende hvert ændret svar igen

Bekræft hvert svar separat, ikke hele listen

Ja, hvert nyt eller ændret svar kræver sin egen bekræftelse. Systemet udfylder kun et svar fra kædemappen automatisk i spørgeskemaet, hvis der allerede er sagt "ja" til det én gang. Ændres svaret — for eksempel fordi antallet af medarbejdere er blevet opdateret eller fordi der er tilføjet et nyt ISO 27001-certifikat — så er det et nyt svar i procesens forstand, og det får igen sit eget ja/nej-spørgsmål. Der er ingen knap, der på én gang godkender hele listen uden at de ændrede elementer er blevet behandlet separat.

Det gælder altså også når et tidligere udfyldt skema genbruges til en ny kunde. Hvis for eksempel svaret om årsomsætningen stadig viser beløbet fra sidste år, og det er siden blevet opdateret i kædemappen, vises det ændrede svar igen til bekræftelse — selv hvis resten af listen er uændret og allerede er blevet godkendt tidligere. Det samme gælder for en ændring af forretningens etableringsadresse: en adresseændring påvirker muligvis flere igangværende spørgeskemaer, og hver enkelt sted hvor svaret bliver præsenteret, får sit eget bekræftelsesspørgsmål.

Hvorfor dette ikke er certificering eller kontrol

Denne fremgangsmåde følger af platformens eget udgangspunkt: der bliver intet erklæret, certificeret eller vurderet, og der er ingen automatisk godkendelse, der ville antyde det. Et svar der uden videre bliver overtaget uden bekræftelse ville give indtryk af, at platformen står inde for dets rigtighed — og det er bestemt ikke tilfældet. Bekræftelsen af hvert svar ligger derfor hos iværksætteren, der som eneste ved, om det ændrede svar er korrekt, og selv indsender det til sit kundes portal.