Vad är konsekvenserna om jag inte fyller i ESG-enkäten

Ingen laglig sanktion, men en reell kommersiell följd

Att inte fylla i något resulterar sällan i böter — ESG-frågeformuläret som din kund skickar är vanligtvis ingen laglig skyldighet för dig, utan det sätt på vilket din kund fyller i sin egen CSRD-rapportering (Direktiv (EU) 2022/2464). Den kedjeformation som kunden behöver måste komma från någonstans, och om du inte levererar måste han uppskatta eller fråga vidare. Det är ingen böte för dig, men det är en risk: vid en anbudgivning eller kontraktförnyelse kan en tom eller för sen lista väga tyngre än ett innehållsmässigt tunt svar.

I praktiken ser du tre vägar om du inte fyller i något. Kunden frågar vidare, ofta med en deadline som är kortare än den ursprungliga. Eller så fyller kunden själv i en uppskattning — vanligtvis en konservativ, alltså ogynnsam för dig. Eller så kommer kontraktet helt enkelt inte till stånd, utan att någon explicit säger det till dig. Att fylla i en lista till hälften — bara de fasta basuppgifterna som antalet anställda och de länder där företaget har verksamhetsstäder — är nästan alltid bättre än ingenting, eftersom det redan sparar kunden från att behöva begära dessa uppgifter separat.

Rättslig grund: CSRD förpliktar kunden, inte leverantören

CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) placerar rapporteringsskyldigheten på det företag som omfattas av direktivet, inte på dess underleverantörer. För små och medelstora företag finns ingen laglig rapporteringsplikt för ESG; EFRAG VSME-standarden är uttryckligen frivillig och är utformad för att exakt strukturera denna typ av kedjefrågningar, så att en liten och medelstora leverantör inte behöver fylla i ett annat format för varje kund. Följden av att inte fylla i något går således inte via en lag som rör dig, utan via kontraktet eller inköpsbetingelserna från din kund — och du hittar dem bara i korrespondensen eller avtalet med den specifika kunden, inte i CSRD.