was sind die Folgen, wenn ich den ESG-Fragebogen nicht ausfülle

Keine gesetzliche Sanktion, aber eine echte kommerzielle Folge

Nichts auszufüllen führt in der Regel nicht zu einer Geldbuße — die ESG-Frageliste, die Ihr Kunde sendet, ist für Sie normalerweise keine gesetzliche Verpflichtung, sondern die Art und Weise, wie Ihr Kunde seine eigene CSRD-Berichterstattung ausfüllt (Richtlinie (EU) 2022/2464). Die Ketteninformationen, die der Kunde benötigt, müssen von irgendwoher kommen, und wenn Sie sie nicht liefern, muss er schätzen oder nachfragen. Das ist für Sie keine Geldbuße, sondern ein Risiko: Bei einer Ausschreibung oder Vertragsverlängerung kann eine leere oder zu späte Liste schwerer wiegen als eine inhaltlich schwache Antwort.

In der Praxis gibt es drei Wege, wenn Sie nichts ausfüllen. Der Kunde fragt nach, oft mit einer Frist, die kürzer ist als die ursprüngliche. Oder der Kunde füllt selbst eine Schätzung aus — normalerweise eine konservative, also für Sie ungünstige. Oder der Vertrag kommt einfach nicht zustande, ohne dass Ihnen das jemand ausdrücklich mitteilt. Eine Liste halb auszufüllen — nur die festen Basisdaten wie die Anzahl der Mitarbeiter und den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat — ist in der Regel besser als nichts, weil es den Kunden bereits erspart, diese Daten gesondert abzufragen.

Rechtsgrundlage: CSRD verpflichtet den Kunden, nicht den Lieferanten

Die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) legt die Berichtspflicht bei dem Unternehmen, das unter die Richtlinie fällt, und nicht bei seinen Zulieferern. Für den Mittelstand besteht keine gesetzliche ESG-Berichtspflicht; der EFRAG-VSME-Standard ist ausdrücklich freiwillig und soll genau diese Art von Kettenfragen strukturieren, damit ein KMU-Lieferant nicht für jeden Kunden ein anderes Format ausfüllen muss. Die Folge der Nichterfüllung verläuft also nicht über ein Gesetz, das Sie trifft, sondern über den Vertrag oder die Einkaufsbedingungen Ihres Kunden — und diese finden Sie nur in der Korrespondenz oder der Vereinbarung mit diesem Kunden selbst, nicht in der CSRD.