hvad er konsekvenserne, hvis jeg ikke udfylder ESG-spørgeskemaet

Ingen lovfæstet sanktion, men et reelt kommercielt følge

Hvis du ikke udfylder noget, medfører det normalt ingen bøde — ESG-spørgeskemaet, som din kunde sender, er som regel ikke en lovfæstet forpligtelse for dig, men den måde, hvorpå din kunde udfylder sin egen CSRD-rapportering (Direktiv (EU) 2022/2464). De kædeinformationer, som kunden har brug for, skal komme fra et eller andet sted, og hvis du ikke leverer dem, må han skønne eller spørge igen. For dig er det ingen bøde, men det er en risiko: ved en offentlig licitation eller kontraktforlængelse kan en tom eller for sen liste veje tungere end et indholdsmæssigt svagt svar.

I praksis ser du tre veje, hvis du ikke udfylder noget. Kunden spørger igen, ofte med en tidsgrænse, der er kortere end den oprindelige. Eller kunden udfylder selv et skøn — normalt et konservativt, som derfor er ugunstigt for dig. Eller kontrakten kommer simpelthen ikke i stand, uden at nogen eksplicit siger det til dig. At udfylde en liste halvt — kun de faste grundoplysninger som antallet af medarbeidere og de lande, hvor virksomheden har etablissementer — er næsten altid bedre end ingenting, fordi det allerede sparer kunden for at skulle anmode om disse oplysninger separat.

Retlige grundlag: CSRD forpligter kunden, ikke leverandøren

CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) påhviler rapporteringspligten på den virksomhed, der er omfattet af direktivet, ikke på dens underleverandører. For små og mellemstore virksomheder gælder der ingen lovfæstet ESG-rapporteringspligt; EFRAG VSME-standarden er udtrykkeligt frivillig og er designet til præcist at strukturere denne type kædespørgsmål, så en lille og mellemstor leverandør ikke skal udfylde et anderledes format for hver kunde. Konsekvensen af ikke at udfylde løber således ikke gennem en lov, der rammer dig, men gennem kontrakten eller indkøbsbetingelserne hos din kunde — og du finder kun dem igen i korrespondancen eller aftalen med den pågældende kunde selv, ikke i CSRD.