enkäten innehåller en fråga som inte alls är tillämplig på vår situation – vad skriver jag då

Inte tillämpligt är också ett svar

Fyll i "inte tillämpligt" med en kort anledning istället för att hoppa över frågan eller ge ett slarvigt "nej". Kunder som arbetar med ett standardformat — CSRD-frågelistor baserade på EFRAG VSME-basmodulen är det tydligaste exemplet — tar ofta över alla delar av standarden, även moduler som inte är relevanta för ett litet företag. En fråga om verksamhetsställen i flera länder är meningslös för ett företag som bara är verksamt i Nederländerna; en fråga om AI-system inom tjänstesektorn är meningslös om du inte använder dem. Om du hoppar över frågan lämnas en tom ruta hos mottagaren, och en tom ruta läses ofta som "inte ifyllt" istället för "inte tillämpligt" — det kostar dig mer förklaring än en mening nu.

Ange därför orsaken till varje n.a.-svar: "n.a., företaget har inga verksamhetsställen utanför Nederländerna" eller "n.a., AI används inte inom tjänstesektorn". Det motsvarar hur leverantörskedjedokumentet är strukturerat: frågan i vilka länder har företaget verksamhetsställen och frågan använder företaget AI-system står i dokumentet separat från varandra, just för att inte varje företagare har något att fylla i för varje område. Ett n.a. med anledning är därför ingen utelämnelse i ditt dokument, utan ett korrekt ifyllt fält.

Varför detta inte är en utelämnelse

Att hoppa över en modul för att den inte är tillämplig är något annat än att hemlighålla en fråga som är relevant. EFRAG:s VSME-basmodul är uppbyggd av delar som inte alla är tillämpliga på alla företag — ett företag utan egen fastighet rapporterar till exempel inget om fastighetsutsläpp, en tjänsteleverantör utan produktionsprocess inget om avfall från produktion. Direktiv (EU) 2022/2464, som inrättar CSRD, förpliktar till rapportering om vad som är väsentligt för företaget, inte till att fylla i varje ruta oavsett relevans. "N.a." med en anledning är därför det rätta svaret, inte en utelämnelse.