A kérdőívben olyan kérdés szerepel, amely egyáltalán nem vonatkozik helyzetünkre – mit töltök ki akkor?

A nem alkalmazható szintén válasz

Írja be a "nem alkalmazható" lehetőséget rövid indoklással, ahelyett, hogy kihagyná a kérdést vagy felületes "nem" válasza lenne. Az olyan ügyfelek, akik szabványos formátumot használnak — különösen a CSRD-kérdőívek, amelyek az EFRAG VSME-alapmodul alapján készülnek — gyakran a szabvány összes elemét átvészik, még azokat a modulokat is, amelyek egy kisebb vállalkozás számára nem relevánsak. Az egy másik országban történő letelepedésre vonatkozó kérdés értelmetlen egy olyan vállalkozás számára, amely csak Hollandiában működik; a szolgáltatásban alkalmazott MI-rendszerekre vonatkozó kérdés értelmetlen, ha nem használja azokat. A kérdés kihagyása az megrendelőnél üres mezőt hagy, és az üres mező gyakran "ki nem töltött" helyett "nem alkalmazható" - ként kerül értelmezésre — ez több magyarázatot igényel, mint egy mondat most.

Ezért minden nem alkalmazható válaszhoz írja oda az indoklást: "nem alkalmazható, a vállalkozásnak nincs Hollandián kívüli letelepedése" vagy "nem alkalmazható, a szolgáltatásban nem alkalmaznak MI-t". Ez összhangban van azzal, ahogyan a láncdossziét felépítették: a kérdés mely országokban van a vállalatnak telephelye és a kérdés a vállalkozás MI-rendszereket alkalmaz az dossziéban külön-külön szerepelnek, éppen azért, mert nem minden vállalkozásnak van szüksége mindegyik terület kitöltésére. Az indoklással ellátott nem alkalmazható tehát nem hiány a dossziéban, hanem helyesen kitöltött mező.

Miért nem ez a hallgatás

Egy modul kihagyása azért, mert nem alkalmazható, különbözik attól, ha kihagyunk egy kérdést, amely valóban releváns. Az EFRAG VSME-alapmodul olyan elemekből áll, amelyek nem mindegyike vonatkozik minden vállalkozásra — egy saját ingatlan nélküli vállalkozás például nem számol be ingatlanhajlamokról, egy termelési folyamat nélküli szolgáltató pedig nem számol be termelési hulladékról. Az (EU) 2022/2464 irányelv, amely a CSRD-t létrehozza, a vállalkozás számára anyagi jellegű dolgok jelentéséhez kötelezi, nem pedig az összes mező kitöltésére függetlenül a relevancia-tól. Az indoklással ellátott "nem alkalmazható" tehát a helyes válasz, nem hiány.