nel questionario c'è una domanda che non si applica affatto alla nostra situazione cosa compilare

Non applicabile è anche una risposta

Compilare "non applicabile" con una breve motivazione, anziché omettere la domanda o dare un negligente "no". I clienti che utilizzano un formato standard — gli elenchi di domande CSRD basati sul modulo di base EFRAG VSME sono l'esempio più chiaro — spesso adottano tutti i componenti dello standard, compresi i moduli che non sono rilevanti per una piccola impresa. Una domanda su sedi in più paesi è inutile per un'organizzazione attiva solo nei Paesi Bassi; una domanda su sistemi di IA nei servizi è inutile se non li utilizzi. Omettere la domanda lascia un campo vuoto presso il cliente, e un campo vuoto è spesso interpretato come "non compilato" anziché "non applicabile" — questo ti costa più spiegazioni di una frase adesso.

Aggiungi quindi a ogni risposta "n.a." il motivo: "n.a., l'organizzazione non ha sedi al di fuori dei Paesi Bassi" oppure "n.a., non vengono utilizzati sistemi di IA all'interno dei servizi". Questo è in linea con il modo in cui il fascicolo della catena è strutturato: la domanda in quali paesi ha sedi l'azienda e la domanda l'organizzazione utilizza sistemi di IA si trovano nel fascicolo separatamente, proprio perché non tutti gli operatori hanno qualcosa da compilare su ogni argomento. Un "n.a." con motivazione non è quindi un'omissione nel tuo fascicolo, ma un campo correttamente compilato.

Perché questo non è un'omissione

Omettere un modulo perché non è applicabile è diverso dal nascondere una domanda che è rilevante. Il modulo di base EFRAG VSME è strutturato in componenti che non si applicano a ogni organizzazione — un'azienda senza una propria struttura, ad esempio, non riporta nulla sulle emissioni immobiliari; un fornitore di servizi senza un processo di produzione nulla sui rifiuti della produzione. La direttiva (UE) 2022/2464, che istituisce la CSRD, obbliga a riferire su ciò che è significativo per l'organizzazione, non a compilare ogni campo indipendentemente dalla rilevanza. "N.a." con un motivo è quindi la risposta corretta, non un'omissione.