vprašalnik postavlja nekaj, za kar v mojem dosjeju sploh ni odgovora

Manjkajoči odgovor ni napaka sistema

Vprašanje brez odgovora v vašem verigi dokumentov običajno pomeni eno od dveh stvari: tema še ni izpolnjena, ali pa vprašanje spada zunaj tega, kar veriga dokumentov normalno zajema. Drugi primer je pogostejši, kot bi si mislili. Vprašalniki bank, zavarovalnic in velikih kupcev pogosto kombinirajo elemente različnih okvirjev — vprašanje o desetih ukrepih člena 21 odstavka 2 direktive NIS2, ki mu sledi vprašanje o posebnih ukrepih iz dodatka A standarda ISO/IEC 27001, medtem ko je vaša organizacija pripravljena le na prvi okvir. Sistem sicer prepozna vprašanje, vendar ni vira, iz katerega bi črpal.

Najprej preverite, ali res manjka ali je morda drugje v dokumentih. Vprašanje o "lokacijah" je lahko na primer namenjeno kot vprašanje o državah, v katerih je podjetje aktivno, medtem ko imate to v dokumentih navedeno pod drugo oznako. Formulacije vprašanj kupcev se zelo razlikujejo, čeprav imajo v mislih isto osnovnofakto. Če odgovora res ni, ostane polje prazno. Izpolnite ga sami pri portalu svojega kupca ali pa ga pustite odprto s pojasnilom — to je odvisno od vas, mi ničesar ne izpolnimo brez vira.

Zakaj ne izmišljujemo odgovora

Platforma izpolni samo tisto, kar je podprto z virom, in to potvrdi s preverjanjem ja ali ne za vsak odgovor. Vprašanje o osnovnem modulu VSME organizacije EFRAG se na primer nanaša na prostovoljni standard, ki se ne ujema samodejno s predpisanim poročanjem po Direktivi (EU) 2022/2464 — dva okvirja, ki se na vprašalnikih lahko zlahka prepletata, vendar z drugačnimi temeljnimi podatki. Brez dokumenta v verigi, ki se natančno ujema z vprašanjem, ostane polje prazno. To je tudi razlog, da se vprašanje na primer o ali se uporabljajo sistemi umetne inteligence odgovori šele, ko je zanj zabeleženo dejstvo, in ne prej.