stranke želi podpis ali izjavo pri odgovoru

Podpis postaviš sam, mi samo izpolnimo

Podpisana izjava je dokument s datumom, imenom in podpisom osebe, ki je pooblaščena za podpisovanje v imenu podjetja — pogosto direktorja ali pooblaščenca. To je drugače kot odgovor na vprašanje v vprašalniku. Supplia izpolni dejanske odgovore iz datoteke verige in ti potrdiš vsakega posebej, vendar je podpis pravni posel, ki ostane v podjetju. Ne postavimo ga in tudi ne oblikujemo besedila, ki bi služilo kot izjava — to bi se preveč približalo oblikovanju pravnega dokumenta, ki ga ne moremo pokriti s virom.

Kar pa pogosto pomaga: zahteva po izjavi navadno gre za podatke, ki so že v datoteki, le da jih zdaj naročnik želi v formalni obliki. Pomisli na potrdilo glede uradno ime podjetja ali glede registracijska številka, pod katero je podjetje registrirano. Te podatke pridobiš iz datoteke in jih sam postaviš na pisemski papir s podpisom. Supplia lahko preskrbi odgovor, ki mora biti v izjavi, ne pa samo izjavo.

Zakaj so identifikacijski podatki temelj

Podatki, ki se običajno pojavijo v taki izjavi — ime, pravna oblika, registrska številka, naslov sedeža — so isti podatki, ki so za vsako podjetje vpisani na podlagi zakona o trgovinskem registru 2007. To je razlog, da Supplia te podatke lahko dejansko preskrbi: so nedvoumno vpisani in niso odvisni od razlage. Takoj ko naročnik zahteva mnenje, zagotovilo ali podpis, ki presega le prevzem teh dejstev, je to izven tega, kar mora sistem za odgovore izpolniti — to ostane pri podjetju in pri osebi, ki je pooblaščena za podpisovanje.