asiakas haluaa allekirjoituksen tai vakuutuksen vastauksen yhteyteen

Allekirjoituksen laitat itse, täytämme vain täydentävät tiedot

Allekirjoitettu vakuutus on dokumentti, jossa on päivämäärä, nimi ja valtuutetun henkilön allekirjoitus — usein johtaja tai toimihenkilö, jolla on prokura. Se eroaa vastauksesta kysymyslistassa esitettyyn kysymykseen. Supplia täyttää faktastisen tiedot ketjurekisteristä ja sinä vahvistat ne yksi kerrallaan, mutta allekirjoitus on oikeustoimi, joka jää yrityksen omaksi asiakirjaksi. Emme laita sitä, emmekä myöskään laadi tekstiä, joka toimisi vakuutuksena — se lähestyisi liian lähelle juridisen asiakirjan laatimista, jota emme voi kattaa lähteellä.

Mikä usein auttaa: pyynnön vakuutuksesta tulee yleensä tiedoista, jotka ovat jo rekisterissä, mutta asiakas haluaa ne nyt muodollisesti pakatuiksi. Ajattele vahvistusta yrityksen lakisääteiseen nimeen tai rekisterinumero, jonka alaisena yritys on rekisteröity. Otat nämä tiedot rekisteristä ja laitat ne itse kirjepaperille allekirjoituksella. Supplia voi toimittaa vastauksen, joka on sisällytettävä vakuutukseen, mutta ei vakuutusta itseään.

Miksi tunnistetiedot ovat perusedellytys

Tiedot, jotka yleensä sisältyvät tällaiseen vakuutukseen — nimi, oikeusmuoto, rekisteröintinumero, toimipaikan osoite — ovat samoja tietoja, jotka jokaisesta yrityksestä on dokumentoitu kaupparekisterilain 2007 nojalla. Siksi Supplia voi toimittaa nämä tiedot faktasesti: ne on dokumentoitu yksiselitteisesti eivätkä ole tulkinnasta riippuvaisia. Kun asiakas pyytää arviota, sitoumusta tai allekirjoitusta, joka ylittää näiden faktojen kopioimisen, se jää sen ulkopuolelle, mitä vastausjärjestelmä voi täyttää — se jää yrityksen ja allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön vastuulle.