kunde ønsker en underskrift eller erklæring ved svaret

Du sætter selv underskriften, vi udfylder kun i øvrigt

En underskrevet erklæring kommer ned til et dokument med en dato, et navn og en underskrift fra en person, der er bemyndiget til at skrive under på vegne af virksomheden — ofte en direktør eller en fuldmægtig. Det er noget helt tredje end et svar på et spørgsmål i et spørgeskema. Supplia udfylder de faktiske svar fra kædedossieren, og du bekræfter dem en for en, men en underskrift er en juridisk handling, der forbliver hos virksomheden selv. Vi sætter den ikke, og vi udarbejder heller ingen tekst, der fungerer som en erklæring — det ville være alt for tæt på udarbejdelsen af et juridisk dokument, som vi ikke kan dække med en kilde.

Hvad der ofte hjælper: spørgsmålet om en erklæring handler normalt om data, der allerede er i dossieren, bare at klienten nu vil have dem i en formel form. Tænk på en bekræftelse af virksomhedens statutariske navn eller af det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt. Du henter disse data fra dossieren og sætter dem selv på brevpapir med en underskrift. Supplia kan levere det svar, der skal komme i erklæringen, men ikke erklæringen selv.

Hvorfor identitetsoplysninger er grundlaget

De oplysninger, der normalt kommer tilbage i sådan en erklæring — navn, juridisk form, registreringsnummer, etableringsadresse — er de samme oplysninger, der for hver virksomhed er registreret i henhold til Handelsregisterloven 2007. Det er grunden til, at Supplia faktisk kan levere disse oplysninger: de er entydigt registreret og ikke afhængige af fortolkning. Så snart klienten anmoder om en vurdering, tilsagn eller underskrift, der går længere end blot at overtage disse faktiske oplysninger, ligger det uden for, hvad et svarssystem kan udfylde — det forbliver hos virksomheden og den person, der er bemyndiget til at underskrive.