kto musí v našej spoločnosti schváliť odpovede predtým, ako pôjdu

Interné schválenie nie je povinnosťou z dotazníka, ale z vlastného rizika

Žiadna z nálezísk za týmito dotazníkami — modul VSME, smernica CSRD, ISO/IEC 27001 alebo článok 21 smernice NIS2 — neurčuje, kto v tvojej organizácii musí podpísať pred tým, ako sa odpoveď vydá. Toto je voľba tvojej vlastnej organizácie, nie požiadavka klienta alebo zákonodarca. Čo pramene skutočne stanovujú, je obsah: ktoré skutočnosti musia byť správne, ktorý doklad k tomu patrí a na akom stupni (organizácia alebo jednotka) sa odpoveď vzťahuje.

V praxi to znamená: čím citlivejšia je odpoveď, tým väčší zmysel má druhý pohľad. Odpoveď o sídla spoločnosti je faktická a zriedka sa mení — schválenie je tu hlavne otázka sledovania. Odpoveď o stave certifikáte ISO 9001 alebo o desiatich opatreniach článku 21 ods. 2 smernice NIS2 sa často týka niekoho, kto sa o tom venuje vecne — kvalita, IT bezpečnosť, compliance. Preto u nás potvrdzuješ jednotlivé odpovede áno alebo nie pred ich podaním; kto túto potvrdzenie dá, rozhoduješ si sám, podľa témy.

Prečo toto leží v tvojej organizácii, nie u nás alebo u klienta

Rozpoznávame otázky, vyplňujeme odpovede z reťazového spisu a necháme ťa potvrdiť jednotlivé odpovede — potom ich sám podáš na portáli svojho klienta. Kto môže túto potvrdzenie interného vydať, nie je uvedené v žiadnom z nálezísk: nie je v Zákone o obchodnom registri, nie v module VSME, nie v smernici CSRD alebo smernici NIS2. To znamená, že pravidlo interného schválenia — napríklad: finančné odpovede od controllera, technické odpovede od IT — je dohoda, ktorú si sám stanovíš, nezávisle od toho, čo klient v svojom portáli požaduje.