Кой в нашето предприятие трябва да одобри отговорите преди да бъдат изпратени

Вътрешното одобрение не е задължение от въпросника, а от вашия собствен риск

Нито един от източниците зад тези въпросници — модулът VSME, Директива CSRD, ISO/IEC 27001 или член 21 на Директива NIS2 — не предписват кой трябва да подпише вътрешно във вашата организация, преди един отговор да бъде отправен. Това е избор на вашата собствена организация, не изискване на клиента или законодателя. Това, което источниците наистина установяват, е съдържанието: кои факти трябва да бъдат верни, кой документ трябва да го придружава, и на какво ниво (организация или обект) се отнася един отговор.

На практика това означава: колкото по-чувствителен е отговорът, толкова по-разумно е второ мнение. Отговор за адреса на седалището на предприятието е фактически и рядко се променя — там одобрението е главно въпрос на актуализиране. Отговор за статуса на ISO 9001-сертификатът или за десетте мерки на член 21, параграф 2 на NIS2 често засяга някого, който отговаря innehållsmässigt за това — качество, IT сигурност, съответствие. Затова при нас потвърждавате всеки отговор с да или не, преди да бъде подаден; кой дава потвърждението, вие решавате сами, по предмет.

Защо това е в ваша организация, а не у нас или у клиента

Ние разпознаваме въпросите, попълваме отговорите от файла на веригата и ви позволяваме да потвърдите всеки отговор — след това вие сами подавате в портала на вашия клиент. Кой има право да дава потвърждението вътрешно, не е указано в нито един от източниците: не в Закона за търговския регистър, не в модула VSME, не в Директива CSRD или NIS2. Това означава, че вътрешното правило за одобрение — например: финансовите отговори от контролера, техническите отговори от IT — е договореност, която вие сами установявате, независимо от това, което клиента пита в своя портал.