Kdo musí u nás interně odpovědi schválить předtím, než odejdou

Interní schvalování není povinností vyplývající z dotazníku, ale z vašeho vlastního rizika

Žádné z míst uvedená za těmito dotazníky — modul VSME, směrnice CSRD, norma ISO/IEC 27001 nebo článek 21 směrnice NIS2 — nestanovují, kdo u vás interně musí podepsat, než odpověď opustí firmu. Jedná se o volbu vaší vlastní organizace, nikoli požadavek vašeho zákazníka nebo legislativy. Co zdroje skutečně stanovují, je obsah: které skutečnosti musí být správné, které doklady k nim patří a na jaké úrovni (organizace nebo pobočka) se odpověď vztahuje.

V praxi to znamená: čím citlivější je odpověď, tím smysluplnější je druhý pohled. Odpověď o adresy místa podnikání podniku je faktická a zřídka se mění — zde je schvalování především otázkou aktuálnosti. Odpověď o stavu certifikátu ISO 9001 nebo o deseti opatřeních podle článku 21 odst. 2 směrnice NIS2 se často dotýká osoby, která se jí obsahově zabývá — kvalita, IT bezpečnost, compliance. Při používání naší služby proto každou odpověď před odesláním potvrdíte ano nebo ne; kdo toto potvrzení dá, rozhodujete si sami podle předmětu.

Proč toto leží u vaší organizace, ne u nás nebo u vašeho zákazníka

Rozpoznáváme otázky, vyplňujeme odpovědi z řetězového souboru a nechávíme vás potvrdit každou odpověď — poté ji sami odešlete na portál vašeho zákazníka. Kdo může toto potvrzení interně dát, se nenachází v žádném z uvedených míst: ne v Obchodním zákoníku, ne v modulu VSME, ne v směrnici CSRD nebo směrnici NIS2. To znamená, že interní pravidlo pro schvalování — například: finanční odpovědi od controllera, technické odpovědi od IT — je dohoda, kterou si sami stanovíte, nezávisle na tom, co zákazník ptá v jeho portálu.