Dostanem od každého zákazníka iný dotazník o udržateľnosti, musím to zakaždým zisťovať nanovo

Každý zoznam sa líši formou, nie podstatou

Áno, dá sa to rýchlejšie — pretože pod rozdielmi sa často skrýva rovnaká otázka. Jeden zákazník sa pýta na "emisie rozsahu 3", druhý na "nepriame emisie v reťazci", tretí posiela základný modul EFRAG VSME. Slovo sa líši, požadovaný fakt je väčšinou rovnaký: koľko CO2 sa uvoľňuje vo vašom reťazci a máte tento údaj podložený. Kto tento fakt raz zaznamená so zdrojom a dátumom, nemusí si ho znova hľadať pri každom zozname otázok — iba ho znova vyplniť v formáte, ktorý daný zákazník chce.

Tam, kde sa to naozaj líši, je doklad, ktorý musí byť priložený. Zákazník, ktorý sám podlieha CSRD (Smernica (EU) 2022/2464), si často kladie otázky o podkladových údajoch, pretože ich musí sám opäť zdôvodniť. Zákazník, ktorý vykonáva iba prvú inventarizáciu, je často spokojný s vyhlásením bez detailných údajov. Ak nemáte požadovaný údaj — napríklad pretože ešte nemerate rozsah 3 — potom je "nie, zatiaľ nie je k dispozícii" čestnejšia odpoveď ako odhad, ktorý nemôžete zdôvodniť. Niektoré zoznamy sa pritom pýtajú aj na sektor, v ktorom podnik pôsobí, pretože očakávaná emisia sa líši podľa sektora — aj to je fakt, ktorý si stačí zaznamenať iba raz.

Prečo opätovné použitie faktov funguje: jeden súbor, mnoho formátov

Podkladové fakty — emisia, spotreba energie, počet zamestnancov — sa nemenia podľa zákazníka, mení sa iba rozdelenie a voľba slov v zozname otázok. EFRAG VSME je určený ako jeden základný modul, na ktorý sa väčší zákazníci často odvolávajú, aj keď ich vlastný portál používa inú štruktúru. Kto berie základný modul ako východzí bod, rýchlejšie rozpozná, ktorá otázka v inom zozname opýta rovnaký fakt. Aj počtu zamestnancov podniku je takýto fakt, ktorý sa vyskytuje v takmer každom zozname trvalo udržateľnosti, bez ohľadu na presnú formuláciu.