recebo um questionário diferente sobre sustentabilidade de cada cliente, tenho de descobrir isto de novo cada vez

Cada lista difere na forma, não no conteúdo

Sim, isso pode ser mais rápido — porque sob as diferenças muitas vezes está a mesma pergunta. Um cliente pergunta sobre "emissões do escopo 3", outro sobre "emissões indiretas na cadeia", um terceiro envia o módulo base do EFRAG VSME. A palavra difere, o facto questionado é geralmente o mesmo: quanto CO2 é emitido na sua cadeia e fundamentou esse número. Quem registar esse facto uma vez com fonte e data, não precisa procurá-lo novamente por cada questionário — apenas preenchê-lo novamente no formato que esse cliente pretende.

Onde realmente difere é o documento comprovativo que deve ser fornecido. Um cliente que ele próprio relata sob a CSRD (Directiva (UE) 2022/2464) frequentemente faz perguntas aprofundadas sobre dados subjacentes, porque ele próprio precisa justificá-los novamente. Um cliente que apenas realiza um primeiro inventário fica frequentemente satisfeito com uma declaração sem números detalhados. Se não tiver o número solicitado — por exemplo, porque ainda não mede o escopo 3 — então "não, ainda não disponível" é uma resposta mais honesta do que uma estimativa que não consegue fundamentar. Alguns questionários também perguntam sobre o sector em que a empresa opera, porque a emissão esperada difere por sector — isso também é um facto que só precisa registar uma vez.

Por que a reutilização de factos funciona: um dossier, muitos formatos

Os factos subjacentes — emissões, consumo de energia, número de colaboradores — não mudam por cliente, apenas a estrutura e escolha de palavras do questionário. O EFRAG VSME é concebido como um módulo base ao qual clientes maiores frequentemente se referem, mesmo que o seu próprio portal utilize uma estrutura diferente. Quem usa o módulo base como ponto de partida, reconhece mais rapidamente qual pergunta em outra lista solicita o mesmo facto. Também o número de colaboradores da empresa é um facto que aparece em praticamente todo o questionário de sustentabilidade, independentemente da formulação exata.