λαμβάνω από κάθε πελάτη ένα διαφορετικό ερωτηματολόγιο για βιωσιμότητα, πρέπει να το εξετάσω κάθε φορά ξανά

Κάθε λίστα διαφέρει στη μορφή, όχι στην ουσία

Ναι, μπορεί να γίνει πιο γρήγορα — γιατί κάτω από τις διαφορές κρύβεται συχνά το ίδιο ερώτημα. Ο ένας πελάτης ρωτάει για "εκπομπές εύρους 3", ο άλλος για "έμμεση εκπομπή στην αλυσίδα", ένας τρίτος στέλνει τη βασική ενότητα του EFRAG VSME. Η λέξη διαφέρει, το ζητούμενο γεγονός είναι συνήθως το ίδιο: πόσο CO2 απελευθερώνεται στην αλυσίδα σας και έχετε τεκμηριώσει αυτόν τον αριθμό. Όποιος καταγράφει αυτό το γεγονός μία φορά με πηγή και ημερομηνία, δεν χρειάζεται να το ψάξει ξανά ανά ερωτηματολόγιο — απλώς να το συμπληρώσει ξανά στη μορφή που θέλει εκείνος ο πελάτης.

Όπου διαφέρει πραγματικά, είναι το απoδεικτικό στοιχείο που πρέπει να επισυνάψετε. Ένας πελάτης που αναφέρεται στο πλαίσιο της CSRD (Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464) συχνά ρωτάει περαιτέρω για τα υποκείμενα δεδομένα, επειδή πρέπει να τα λογοδοτήσει ο ίδιος. Ένας πελάτης που κάνει μόνο μια πρώτη απογραφή, είναι συχνά ικανοποιημένος με μια δήλωση χωρίς λεπτομερείς αριθμούς. Εάν δεν έχετε τον ζητούμενο αριθμό — για παράδειγμα επειδή δεν μετράτε ακόμη το εύρος 3 — τότε "όχι, δεν είναι ακόμη διαθέσιμο" είναι μια ειλικρινέστερη απάντηση από μια εκτίμηση που δεν μπορείτε να τεκμηριώσετε. Ορισμένες λίστες ρωτάνε επίσης για ο κλάδος στον οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρησηγιατί η αναμενόμενη εκπομπή ποικίλλει ανά τομέα — και αυτό είναι ένα γεγονός που πρέπει να καταγράψετε μόνο μία φορά.

Γιατί λειτουργεί η επαναχρησιμοποίηση γεγονότων: ένα δοσιέ, πολλές μορφές

Τα υποκείμενα γεγονότα — εκπομπή, κατανάλωση ενέργειας, αριθμός υπαλλήλων — δεν αλλάζουν ανά πελάτη, μόνο η κατανομή και η επιλογή λέξεων του ερωτηματολογίου. Το EFRAG VSME προορίζεται ως μία βασική ενότητα στην οποία συχνά παραπέμπουν οι μεγαλύτεροι πελάτες, ακόμα κι αν το δικό τους portál χρησιμοποιεί διαφορετική δομή. Όποιος χρησιμοποιεί τη βασική ενότητα ως σημείο εκκίνησης, αναγνωρίζει ταχύτερα ποιο ερώτημα σε άλλη λίστα ζητάει το ίδιο γεγονός. Επίσης τον αριθμό των υπαλλήλων της επιχείρησης είναι ένα γεγονός που εμφανίζεται σε σχεδόν κάθε ερωτηματολόγιο βιωσιμότητας, ανεξάρτητα από τη ακριβή διατύπωση.