liema format ta' fajl għandu jkollu l-lista tal-kwistjonijiet tagħi biex iżżarmax

Il-format tal-fajl ħafna drabi mhuwa l-bottleneck

Il-biċċa l-kbira tal-kwestjonarji jasal li jkun bħala Excel (.xlsx), Word (.docx) jew PDF, u s-sistema jirrikonoxxi dawn it-tlieta mingħajr xi ħidma żejda. Anki esport minn portal bħal EcoVadis, Avetta jew tool ta' kwestjonarju proprju tal-bank normalment jiġi pprovdut bħala PDF jew Excel, u dak jaqra bl-istess mod. F'każ ta' PDF skannjat — jiġifieri ritratt ta' lista ta' karta minflok dokumentu diġitali — it-tul ta' ħin tal-irrikonoxximent tal-mistoqsija hu xi ftit itwal, imma jaħdem fil-biċċa l-kbira tal-każi.

Fejn tipponta verament, hija l-istruttura tal-mistoqsijiet nfushom, mhux il-format tal-fajl. Lista bi mistoqsijiet miftuħa separati dwar pereżempju in-numru ta' impjegati jew il-pajjiżi fejn l-intrapriża għandha stabbilimenti is-sistema normalment tirrikonoxxi tajjeb. Matriċi b'ċelloli magħqudin, jew kwestjonarju mibni minn menus dropdown f'arranġament proprju tal-portal, xi drabi jeħtieġ kontroll baxdura: allura l-risposta tkun korrettament fl-arkivju, imma trid titkellem fuq jekk tinżel fil-post tajjeb fil-fajl imupplodad.

X'jeħtilif għal kull format meta jitqraw

Għal Excel u Word is-sistema tuża l-istruttura tat-test tad-dokument innifsu — intestaturi, ċelloli, numerazzjoni — biex tirrikonoxxi mistoqsija u ċampa ta' risposta. F'PDF dan jiddependi fuq jekk tkun inti text-PDF (b'test li fihom is-sieqa) jew dokumentu skannjat (biss immaġni): fl-ewwel każ, l-irrikonoxximent hija affidabbli daqs li jkun mal-Word, fl-każ it-tieni, it-test l-ewwel jiġi trasformatt b'rikonoxximent ta' immaġni u kontroll żejda jkun fuq il-post tiegħu, speċjalment għal numri bħal il-Profitti Annwali jew numru ta' reġistrazzjoni. Dan mhuwa rekwiżit legali jew standard — m'hemm l-ebda preskrizz li klijent jew awtorità ta' sorveljanza tpoġġi fuq il-format tal-fajl ta' kwestjonarju — huwa purament karatteristika ta' kif il-platform innifsu jaqra d-dokumenti.