kāds faila formāts jājautājumniekam jābūt, lai to augšupielādētu

Failu formāts parasti nav šaurais vietas

Lielākā daļa jautājumlistu tiek saņemtas kā Excel (.xlsx), Word (.docx) vai PDF, un sistēma atpazīst visus trīs formātus bez papildu apstrādes. Arī eksports no portāla, piemēram, EcoVadis, Avetta vai bankas īpašā jautājumlistes rīka, parasti tiek nodrošināts kā PDF vai Excel, un tas tiek nolasīts tāpat. Skenētā PDF gadījumā — tas ir, papīra saraksta fotogrāfija, nevis digitāls dokuments — jautājumu atpazīšana aizņem nedaudz ilgāku laiku, bet vairumā gadījumu tas arī darbojas.

Nozīme ir struktūrai pašiem jautājumiem, nevis faila formātam. Sarakstu ar atsevišķiem atvērtiem jautājumiem par, piemēram, darbinieku skaits vai valstis, kurās uzņēmumam ir filiāles sistēma parasti atpazīst labi. Matricu ar sapludinātu šūnām vai jautājumlisti, kas ir veidota no portāla īpašā izkārtojumā esošajiem izvēlnes nolaižamajiem variantiem, dažkārt ir jāpārbauda pēc tam: atbilde ir pareizi dossierā, bet jāpārliecinās, vai tā atrodas pareizajā vietā augšupielādētajā failā.

Kas atšķiras katrā formātā nolasot

Sistēma Excel un Word gadījumā izmanto paša dokumenta teksta struktūru — virsrakstus, šūnas, numerāciju — lai atpazītu jautājumu un atbildes lauku. PDF gadījumā tas ir atkarīgs no tā, vai tas ir teksta PDF (ar meklējamu tekstu) vai skenēts dokuments (tikai attēls): pirmajā gadījumā atpazīšana ir tikpat ticama kā Word gadījumā, otrajā gadījumā teksts vispirms tiek pārveidots ar attēlu atpazīšanu, un papildu pārbaude ir nepieciešama, it īpaši skaitļiem, piemēram, gada apgrozījumu vai reģistrācijas numuram. Tas nav likumā vai standartā noteikta prasība — nav nekāda noteikuma, ko nosaka klients vai uzraugs par jautājumlistes faila formātu — tas ir tīri to, kā pati platforma nolasa dokumentus, iezīme.