az ügyfélünk módosította a kérdőívet, újra kezdjük

Nem, csak az új vagy módosított kérdések relevánsak

Ha az ügyfél az év közepén kérdőívének új verzióját küldi el, nem kezded újra. Az olyan válaszaid, amelyeket már megadtál — például a regisztrációs szám vagy a alkalmazottak száma — a láncdossziédból származnak, és nem változnak meg automatikusan csak azért, mert a formátum megváltozott. A rendszer minden kérdés esetén felismeri, hogy korábban már megválaszolták-e, még akkor is, ha a megfogalmazás kissé eltér. Csak azokat a kérdéseket kell újra megvizsgálni, amelyek valóban újak, vagy amelyek más típusú bizonyítékot kérnek, mint korábban.

A módosítások általában három irányból érkeznek. Az ügyfél áttérhet a saját kérdéssorozatról egy standardizáltra, például a VSME alapmodulra — az EFRAG önkéntes szabvány nem börze által jegyzett kkv-k számára. Vagy feldolgoz egy új jogi kötelezettséget, amely rá magára vonatkozik, például a NIS2-irányelv 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedése, és ezt saját beszállítóinak intézett kérdőívébe továbbítja. Vagy egyszerűen csak több részletet kér, például nem azt, hogy "van-e információbiztonsági szabályzata", hanem az ISO/IEC 27001 A mellékletéből származó konkrét ellenőrzési intézkedésekre való hivatkozást. Mindhárom esetben igaz: a dossziék a forrás, a kérdőív csak az a formátum, amelyben ez a forrás megjelenik.

Miért áll a dossziék külön a formátumtól

Ez abból következik, hogy az antwortkant hogyan van felépítve: egy láncdosszié tényekkel, amelyből kérdőívenként egy kiválasztás kerül kitöltésre. Az ügyfél módosított formátuma — legyen az a CSRD-irányelv (2022/2464) miatt, amely a saját jelentési kötelezettségeit szigorítja, vagy egy belső módosítás miatt a portálján — nem változtat az alapul fekvő tényeken, például a szektor vagy az országokon, ahol a vállalat telephelyei vannak. Csak az változik, hogy a dossziékból mely kérdéseket kérik le és milyen formában.