нашия клиент е променил въпросника, трябва ли да започнем отново

Не, релевантни са само новите или променените въпроси

Ако клиент изпрати нова версия на своя въпросник по средата на годината, не започвате отново. Отговорите, които вече имате — например относно регистрационен номер или брой служители — идват от вашия верижен файл и не се променят автоматично, защото форматът се променя. Системата разпознава за всеки въпрос дали е бил отговорен преди, дори ако формулировката е малко по-различна. Само въпроси, които са наистина нови, или които питат за друг вид доказателство от преди, трябва да бъдат преразгледани отново.

Промените обикновено идват от три посоки. Клиентът може да премине от собствен набор от въпроси към стандартизиран, като базовия модул на VSME — доброволния EFRAG стандарт за необслужвани МСП. Или той прилага ново законово задължение, което го обвързва директно, както например десетте мерки на член 21, параграф 2 на Директива NIS2, и го включва в своя собствен въпросник към доставчиците. Или той просто иска повече детайли, например не повече "имате ли политика на информационната безопасност", а справка към конкретни контролни мерки от приложение A на ISO/IEC 27001. Във всичките три случая важи следното: файлът остава източникът, въпросникът е само форматът, в който този източник се показва.

Защо досието е отделено от формата

Това следва от начина, по който е организирана отговарящата страна: един верижен досие с факти, от който за всеки въпросник се попълва подбор. Изменен формат на клиента — независимо дали следва от Директива CSRD (2022/2464), която изостря неговите собствени задължения за докладване, или от вътрешна адаптация на неговия портал — не променя основните факти, както е сектор или страните, където предприятието има клонове. Това, което се променя, е само кои вопроси от това досие се извличат и в каква форма.