Kas ma saan ise koostada VSME jätkusuutlikkuse aruannet?
Jah, VSME-standard on just selleks loodud, et väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saaksid aruande ise koostada, ilma raamatupidajata või eelnevate välisele kontrollita. VSME tähistab Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: vabatahtlikku, lihtsustatud formaati, mille abil ettevõte esitab jätkusuutlikkuse andmeid kindlal viisil, tavaliselt seetõttu, et suurem klient või pank seda nõuab.
Kas ise tegemine on ka praktiliselt teostatav, sõltub sellest, mida te juba jälgite. Kui teil on energiareskontrod, personalitandmed ja paar põhiliku poliitikadokumenti korras, saab esimese versiooni teha pool kuni terve päevaga. Kui peate veel hindama skoopi 1, 2 ja 3 ning andmed pärinevad mitmetest süsteemidest, võtab see rohkem aega ja vea tegemise oht on suurem.
Mida VSME-standard täpselt nõuab
Standard on koostatud moodulites: põhimoodul põhiliste andmetega ja valikmodulid neile, kes soovivad või peavad rohkem jagama. Põhimoodul nõuab muuhulgas energiatarbimise, kasvuhoonegaaside heitkoguse, personali koosseisu ja jätkusuutlikkuse poliitika kirjeldust. Skopp 1 ja skopp 2 peavad seal tavaliselt olema täidetud; skopp 3, ehk heitkogus tarnijate ja klientide juures, pole põhimoodulis kohustuslik, kuid seda küsivad ostjad järjest enam. Mida see eristus täpselt tähendab, leiate teadmusankrust.
Oluline on, et VSME ei anna kaubamärki ega nõua väliseid heakskiitu. Täidate andmed sisse, toetate neid andmetega, mis teil juba on, ja esitate dokumendi kellele see nõutav on. Ühtegi asutust ei ole, kes teie aruannet teile heaks kiidaks.
Mida peate ise kokku koguma
Enamik aega läheb mitte formaati täitmisele, vaid aluseks olevate andmete otsimisele: energiareskontrod, autopargi ülevaade, personaliotsused palgahaldussüsteemist ja võimalusel olemasolevad poliitikadokumendid jätkusuutlikkuse või töötingimuste kohta. Kes seda esimest korda teeb, märkab sageli, et andmed on küll olemas, kuid mitte ühes ülevaates.
Teine probleem on tõlgendamine: milline heitkogus kuulub skoopi 1 ja milline skoopi 2, ja kas renditud firmaauto arvestatakse? Standard annab selleks juhiseid, kuid rakendamine enda situatsioonile nõuab mõnikord selgitust. Levinumatele küsimustele vastuste kohta on saadaval eraldi ülevaade vastused korduma kippuvatele küsimustele jätkusuutlikkuse aruandluse kohta.
Millal muutub ise tegemine raskemaks
Ühe asukoha puhul, selge autopargi ja ühe tooteliigiga on ise koostamine tavaliselt hallatav. See muutub keerulisemaks mitme asukoha, rahvusvahelist tarnijat või kui erinevad kliendid saadavad igaüks veidi teistsuguse formaadi. Siis kulub palju aega samal andmekogumil korduva täitmiseni teises paigutuses.
Ka kes esimest korda skoobiga 3 tegemist saavad, märkavad, et see nõuab rohkem kui numbri sisestamist: vaja on arusaamist tarneahelast ja see arusaam pole esimese aruande puhul sageli veel olemas. Sellisel juhul võib olla mõistlik konsulteerida nõustajaga, kes standard teab, või leida struktureeritud viis, et alusandmed üks kord fikseerida ja hiljem taaskasutada.
Ise tegemine või väljastamine: kaalutlus
Praktika valikus jääb valiku kaks küsimuse külge: kui sageli saate selliseid loendeid ja kui head on teie alusandmed juba korras. Kui saate aastas ühe palve ja andmed on selged, on ise tegemine tavaliselt hästi tehtav. Kui saate erinevate klientide poolt aastas kümneid sarnaseid ankeetküsitlusi, tasub vaevata, et vastused üks kord fikseerida, vaid iga kord uuesti otsida.
Supplia.eu on ehitatud teise olukorra jaoks: süsteem tuvastab üleslaaditud loendist küsimused ja täidab need ühe tarneahela dossiee vastustega, mille olete varem salvestanud, misjärel te need kinnitada ja oma kliendile esitada. Midagi ei hinnata ega kiideta heaks teie nimel; sisulised valikud ja lõplik esitamine jäävad teile. Kuidas see protsess täpselt toimib, on selgitatud töömeetodite leheküljel. kuidas süsteem teie vastused kokku paneb.
Kes soovib teada, kas see oma olukorra jaoks asjakohaseks osutub, saab seda sidumatult kontrollida. Tasuta tuvastuscheck annab paar küsimuses esmase ülevaate, millised küsitluskaavad teie ettevõtte jaoks tõenäoliselt kohaldatavad on. paar küsimuses näha, millised loendid teile kehtivad, ja teadmusank koondab selgitused teema kaupa, ulatuse jaotamisest dokumentideni. teadmusbaas koos selgitustega teemade kaupa.
Oma, konkreetse olukorra puhul kehtib, et standardi ametlik tekst ja vajaduse korral nõustaja või pädev asutus on lõppsõna. See artikkel kirjeldab standardit üldises mõttes ja ei ole selle asendus.