Μπορώ να συντάξω εγώ ο ίδιος την αναφορά βιωσιμότητας VSME;
Ναι, το πρότυπο VSME σχεδιάστηκε ακριβώς ώστε οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να μπορούν να συντάσσουν την αναφορά μόνες τους, χωρίς λογιστή ή εξωτερικό έλεγχο εκ των προτέρων. VSME σημαίνει Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: ένα εθελοντικό, απλοποιημένο πρότυπο με το οποίο μια επιχείρηση παρουσιάζει τα δεδομένα βιωσιμότητας με συστηματικό τρόπο, συνήθως επειδή ένας μεγαλύτερος πελάτης ή μια τράπεζα το ζητά.
Το ερώτημα του αν η αυτοσύνταξη είναι πρακτικά εφικτή εξαρτάται από το τι τηρείτε ήδη. Εάν έχετε λογαριασμούς ενέργειας, δεδομένα προσωπικού και μερικά βασικά έγγραφα πολιτικής σε τάξη, μια πρώτη έκδοση μπορεί να γίνει με μισή έως μια πλήρη μέρα εργασίας. Εάν πρέπει ακόμα να απεικονίσετε τα εύρη 1, 2 και 3 και τα δεδομένα προέρχονται από πολλά συστήματα, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος και υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα σφαλμάτων.
Τι ακριβώς ζητά το πρότυπο VSME
Το πρότυπο αποτελείται από ενότητες: μια βασική ενότητα με βασικά δεδομένα και προαιρετικές ενότητες για όσους θέλουν ή πρέπει να κοινοποιήσουν περισσότερα. Η βασική ενότητα ζητά μεταξύ άλλων κατανάλωση ενέργειας, εκπομπές αερίων θερμοκηπίου, σύνθεση προσωπικού και περιγραφή της πολιτικής σχετικά με τη βιωσιμότητα. Τα εύρη 1 και 2 συνήθως πρέπει να συμπληρωθούν. το εύρος 3, οι εκπομπές από προμηθευτές και πελάτες, δεν είναι υποχρεωτικό στη βασική ενότητα αλλά ζητείται ολοένα και περισσότερο από τους αγοραστές. Τι ακριβώς σημαίνει αυτή η διάκριση μπορείτε να διαβάσετε στη βάση γνώσεων.
Σημαντικό είναι ότι το VSME δεν αποδίδει πιστοποίηση και δεν απαιτεί εξωτερική έγκριση. Συμπληρώνετε τους αριθμούς, τους τεκμηριώνετε με τα δεδομένα που ήδη έχετε και παραδίδετε το έγγραφο σε όποιον το ζητά. Δεν υπάρχει φορέας που θα θεωρήσει την αναφορά για σας.
Τι πρέπει να συλλέξετε μόνοι σας
Το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου δεν αφιερώνεται στη συμπλήρωση του προτύπου, αλλά στη συλλογή των υποκείμενων αριθμών: λογαριασμών ενέργειας, ενός κατάλογου του στόλου οχημάτων, αριθμών προσωπικού από την καταχώρηση αποδοχών, και ενδεχομένως υπάρχοντα έγγραφα πολιτικής σχετικά με τη βιωσιμότητα ή τις συνθήκες εργασίας. Όποιος το κάνει αυτό για πρώτη φορά, συχνά ανακαλύπτει ότι τα δεδομένα βρίσκονται κάπου, αλλά όχι σε ένα απλό κατάλογο.
Ένα δεύτερο εμπόδιο είναι η ερμηνεία: ποια εκπομπή ανήκει στο εύρος 1 και ποια στο εύρος 2, και μετράται ένα ενοικιασμένο επιχειρηματικό όχημα; Το πρότυπο παρέχει κατευθυντήριες γραμμές γι' αυτό, αλλά η εφαρμογή στη δική σας κατάσταση απαιτεί μερικές φορές εξήγηση. Για τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με αυτό, υπάρχει ένας ξεχωριστός κατάλογος απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αναφορά βιωσιμότητας.
Πότε γίνεται πιο δύσκολη η αυτοσύνταξη
Με ένα κατάστημα, έναν κατανοητό στόλο οχημάτων και ένα είδος προϊόντος, η αυτοσύνταξη είναι συνήθως διαχειρίσιμη. Γίνεται πιο σύνθετη με πολλές τοποθεσίες, μια διεθνή εφοδιαστική αλυσίδα ή όταν διαφορετικοί πελάτες στέλνουν ο καθένας ένα ελαφρώς διαφορετικό πρότυπο. Τότε πολύς χρόνος δαπανάται στη συνεχή επανεισαγωγή των ίδιων δεδομένων σε ένα διαφορετικό διάταξη.
Επίσης, όποιος αντιμετωπίζει για πρώτη φορά το εύρος 3, αντιλαμβάνεται ότι αυτό απαιτεί περισσότερα από το απλό συμπλήρωση ενός αριθμού: απαιτείται κατανόηση της αλυσίδας και αυτή η κατανόηση συχνά δεν υπάρχει ακόμα σε μια πρώτη αναφορά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να είναι λογικό να συμβουλευτείτε έναν σύμβουλο που είναι εξοικειωμένος με το πρότυπο, ή να βρείτε έναν δομημένο τρόπο να καταγράψετε τα υποκείμενα δεδομένα μια φορά και στη συνέχεια να τα επαναχρησιμοποιήσετε.
Αυτοσύνταξη ή εξωτερική ανάθεση: η αξιολόγηση
Η επιλογή στην πράξη καταλήγει σε δύο ερωτήσεις: πόσο συχνά λαμβάνετε αυτό το είδος λιστών και πόσο καλά είναι ήδη τακτοποιημένα τα υποκείμενα δεδομένα σας. Εάν λαμβάνετε ένα αίτημα μια φορά το χρόνο και τα δεδομένα είναι κατανοητά, τότε η αυτοσύνταξη είναι συνήθως καλή επιλογή. Εάν λαμβάνετε δεκάδες παρόμοιες ερωτηματολόγια ετησίως από διαφορετικούς πελάτες, τότε αξίζει να καταγράψετε τις απαντήσεις μια φορά αντί να τις αναζητάτε κάθε φορά.
Η Supplia.eu δημιουργήθηκε για την δεύτερη περίπτωση: το σύστημα αναγνωρίζει ερωτήσεις από μια μεταφορτωμένη λίστα και τις συμπληρώνει από ένα δοσίε αλυσίδας με απαντήσεις που έχετε ήδη καταχωρήσει, στη συνέχεια τις επιβεβαιώνετε και τις υποβάλλετε στον πελάτη σας. Τίποτα δεν αξιολογείται ή εγκρίνεται εξ ονόματός σας· οι ουσιαστικές επιλογές και η τελική υποβολή παραμένουν δική σας. Ο τρόπος που λειτουργεί ακριβώς αυτή η διαδικασία εξηγείται στη σελίδα για τη μεθοδολογία πώς το σύστημα συναθροίζει τις απαντήσεις σας.
Όποιος θέλει να γνωρίζει αν αυτό είναι σχετικό για την δική του κατάσταση, μπορεί να το ελέγξει χωρίς υποχρέωση. Ο δωρεάν έλεγχος αναγνώρισης δίνει σε μερικές ερωτήσεις μια πρώτη ένδειξη ποιες λίστες ερωτήσεων είναι πιθανώς εφαρμόσιμες για την επιχείρησή σας σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποιες λίστες ισχύουν για σας, και η βάση γνώσης συγκεντρώνει την εξήγηση ανά θέμα, από τη διαίρεση εύρους έως τα αποδεικτικά στοιχεία τράπεζα γνώσης με επεξήγηση ανά θέμα.
Για τη δική σας, συγκεκριμένη κατάσταση ισχύει ότι το επίσημο κείμενο του προτύπου και, όπου απαιτείται, ένας σύμβουλος ή η αρμόδια αρχή έχουν το τελευταίο λόγο. Αυτό το άρθρο περιγράφει το πρότυπο σε γενική έννοια και δεν αποτελεί αντικατάστασή του.