Kan jeg selv udarbejde VSME bæredygtighedsrapporten?
Ja, VSME-standarden er netop designet således, at mindre og mellemstore virksomheder kan udfærdige rapporteringen selv, uden revisor eller ekstern kontrol på forhånd. VSME står for Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: et frivilligt, forenklet format, hvormed en virksomhed præsenterer bæredygtighedsdata på en ensartet måde, normalt fordi en større kunde eller en bank anmoder herom.
Om det selv også er praktisk gennemførligt afhænger af, hvad du allerede registrerer. Hvis du har energiregninger, personaldata og et par grundlæggende politikdokumenter i orden, kan en første version udfærdiges på en halv til hel dag. Hvis du stadig skal kortlægge scope 1, 2 og 3, og dataene kommer fra flere systemer, tager det mere tid, og risikoen for fejl er større.
Hvad VSME-standarden præcis anmoder om
Standarden er opbygget af moduler: et grundmodul med kernedata og valgfrie moduler for dem, der ønsker eller skal dele mere. Grundmodulet anmoder blandt andet om energiforbrug, drivhusgasudledning, personalsammensetning og en beskrivelse af politikken omkring bæredygtighed. Scope 1 og scope 2 skal normalt udfyldes; scope 3, udledning fra leverandører og kunder, er ikke obligatorisk i grundmodulet, men bliver i stigende grad anmodet om af kunder. Hvad denne forskel præcist indebærer, kan du læse i videnbanken.
Det er vigtigt at bemærke, at VSME ikke resulterer i et kvalitetsmærke og ikke kræver ekstern godkendelse. Du udfylder tallene, underbygger dem med de data, du allerede har, og leverer dokumentet til den, der anmoder derom. Der er ingen instans, der godkender rapporteringen for dig.
Hvad du selv skal indsamle
Det meste af tiden bruges ikke på udfyldning af formatet, men på at indsamle de underliggende tal: energiregninger, et overblik over køretøjsparken, personaletal fra lønregistreringen og eventuelt eksisterende politikdokumenter om bæredygtighed eller arbejdsforhold. Dem, der gør dette for første gang, bemærker ofte, at dataene ligger derude, men ikke i ét overblik.
Et andet knudepunkt er fortolkning: hvilken udledning hører under scope 1, og hvilken under scope 2, og tæller en leaset firmabil med? Standarden giver retningslinjer herfor, men anvendelsen på din egen situation kræver nogle gange forklaring. For de hyppigst stillede spørgsmål herom er der et særskilt overblik tilgængeligt. svar på ofte stillede spørgsmål om bæredygtighedsrapportering.
Hvornår bliver selvstændig udfærdigelse vanskeligere
Med ét etableringssted, en overskuelig køretøjspark og én type produkt er selvstændig udfærdigelse normalt til at overskue. Det bliver mere komplekst med flere etableringsteder, en international forsyningskæde eller når forskellige kunder hver sender et lidt anderledes format. Så bruges meget tid på gentagne gange at udfylde stort set de samme data i et anderledes layout.
Også den, der for første gang har med scope 3 at gøre, bemærker, at dette kræver mere end at udfylde et tal: der skal indsigt til i kæden, og denne indsigt er ofte ikke tilstede ved en første rapportering. I disse tilfælde kan det være fornuftig at konsultere en rådgiver, der er bekendt med standarden, eller at søge en struktureret måde at fastlægge de underliggende data engangsregistrering og derefter at genvende til dem.
Selvstændig udfærdigelse eller outsourcing: afvejningen
Valget kommer i praksis ned på to spørgsmål: hvor ofte modtager du den slags lister, og hvor godt er dine underliggende tal allerede i orden. Modtager du én gang om året en anmodning, og er dataene overskuelige, er selvstændig udfærdigelse normalt helt acceptabelt. Modtager du flere snesevis af sammenlignelige spørgeskemaer om året fra forskellige kunder, så lønner det sig at fastlægge svarene én gang i stedet for at søge efter dem igen og igen.
Supplia.eu er bygget til den anden situation: systemet genkender spørgsmål fra en uploadet liste og udfylder dem fra én kædejournal med svar, som du tidligere har noteret, hvorefter du selv bekræfter og indsender dem til din kunde. Der bliver ikke vurderet eller godkendt noget på dine vegne; det faglige indhold og den endelige indsendelse forbliver dit ansvar. Hvordan denne proces præcist fungerer, er nærmere forklaret på siden om arbejdsgangen hvordan systemet samler dine svar.
Den, der gerne vil vide, om dette er relevant for egen situation, kan kontrollere det uden forpligtelse. Den gratis genkendelseskontrol giver med et par spørgsmål en første indikation på, hvilke spørgsmålslister der sandsynligvis er relevant for din virksomhed se med et par spørgsmål, hvilke lister der gælder for dig, og videnbanken samler forklaringerne efter emne, fra scopeafgrænsning til dokumentation vidensbanken med forklaring pr. emne.
For egen, specifik situation gælder det, at den officielle tekst i standarden og, hvor nødvendigt, en rådgiver eller den kompetente myndighed har det sidste ord. Denne artikel beskriver standarden generelt og er ikke en erstatning for den.