küsimustik küsib vastuse kõrval lühikest selgitust, kas see saab olla ka automaatne

Selgituse genereerimine on võimalik, kui dokumendide komplekt vastust katvab

Jah, see on võimalik automaatselt, kuid üks märkus: süsteem koostab selgituse andmete allikast, mis asub juba dokumendide komplektis, mitte uuest kirjutatud lugu. Näiteks jah/ei vastuse puhul ISO 27001 sertifitseerimise kohta võtab süsteem sertifikaadi kehtivusala ja kehtivusaja dokumendide komplektist ning paneb need jooksvasse lausesse. Küsimuse puhul NIS2-direktiivi 21. artikli 2. lõike kümnest meetmest võib selgitus viidata igas meetmes toendiks lisatud poliitikale. See toimib hästi seni, kuni aluseks olevale faktile on leitud koht: sertifikaadi number, poliisinumber, poliitikadokument.

Probleem ilmneb siis, kui selgitus küsib midagi, mis dokumendide komplektis eraldiseisva andmena ei esiné, näiteks hinnangu "miks" asi nii on reguleeritud, või võrdlust eelmise aastaga. Sel juhul süsteem teksti ei genereeri, sest see oleks tõlgendus, mis ei tulene allikast. Klient saab siis tühja selgitusväljaühisõ küsimusega, et ta selle ise kirja paneks, või näitab süsteem, milline alusandmed on teada — näiteks ettevõtte asukohta või riigid, kus ettevõte tegutseb — et ettevõtja saaks ise ülejäänud lause juurde lisada. Kinnitamine jääb ka siin vastuse kaupa: ettevõtja näeb, milline tekst on pakutud ja milline fakt selle taga asub, ja paneb enne portaali saatmist jah või ei.

Erinevus fakti ja kohustusliku selgituse vahel

See erinevus broneeritud fakti ja vaba selgituse vahel tuleneb sellest, kuidas nii EFRAG VSME kui ka NIS2-direktiivi 21. artikli 2. lõike kümme meetmest on üles ehitatud: mõlemad küsivad iga näitaja või meetme kohta olekut ja jätavad selgituse täiendavaks, mitte kohustuslikuks baasandmeks. Seega registreerib Supplia dokumendide komplekt alusfakti — allikaga ja kuupäevaga — ja selgitus on selle tuletistekst. List, mis küsib vastutusrikastusvastutusest, võib seda illustreerida: kas ettevõttel on äriühingu vastutusekindlustus on jah/ei-fakt poliisinumbriga allikana, ja selgitus ei ole midagi enamat kui neid andmeid lausesse.