¿Cuál es la razón social de la empresa?

La razón social figura en el registro mercantil, no en el membrete

La razón social es el nombre oficial que consta en la escritura de constitución o los estatutos y que está inscrito en la Cámara de Comercio. No es necesariamente el nombre que aparece en el sitio web o en las facturas: una empresa puede utilizar nombres comerciales que se desvíen de la razón social. En un cuestionario sobre identidad, el cliente suele preguntar específicamente por el nombre tal como figura en el registro mercantil, no por una marca o abreviatura.

El extracto del registro mercantil muestra ambos: la razón social y, en su caso, uno o más nombres comerciales. Quien tiene el extracto a mano, por lo general completa este campo sin discusión. La incertidumbre surge especialmente en grupos con múltiples entidades, donde el cuestionario no siempre deja claro qué entidad exactamente se trata — la sociedad matriz, la sociedad operativa que suministra, o una sucursal específica. Esa distinción a menudo está relacionada con la pregunta sobre el domicilio de la empresa, ya que ambos campos deben corresponder a la misma persona jurídica. También el número de registro que se solicita en la pregunta por el número de inscripción está vinculado a ese único nombre registrado: nombre y número deben coincidir tal como constan en el registro.

Consta en el registro mercantil de conformidad con la Ley de Registro Mercantil de 2007

La obligación de registrar el nombre de una empresa se deriva de la Ley de Registro Mercantil de 2007, que establece qué datos de cada empresa constan en el registro mercantil. Ese nombre — la razón social — es por tanto un hecho registrado, verificable mediante un extracto, y no algo sobre lo que el empresario tenga opción al cumplimentar un cuestionario.